對于很多老板來說,常?;煜?a href='/csxx/7279.html' title='財務外包' target='_blank'>財務外包和代理記賬,認為兩者就是一回事。其實不然,今天我們就一起來說說財務外包和代理記賬的區(qū)別以及財務外包的優(yōu)勢和適用對象:
01 財務外包≠代理記賬
首先,我們從基本概念上來區(qū)分下財務外包和代理記賬:
#1什么是代理記賬?
代理記賬指的是一個公司本身沒有會計的情況下,委托代理機構(gòu)幫忙其辦理關于“記賬報稅”的一種會計服務活動。
這納稅記賬是每一個企業(yè)應該盡的義務,而涉及做賬、納稅的事情,就必須需要一個專業(yè)的人或?qū)I(yè)機構(gòu)來做。中小企業(yè)由于財稅制度不完善,往往需要委托一個專業(yè)的機構(gòu)來代理。
#2什么是財務外包?
財務外包是一種模式,一種財務管理模式,是企業(yè)將財務管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業(yè)機構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財務戰(zhàn)略管理模式。
是近年來發(fā)展較快的一種財務管理模式,是企業(yè)將財務管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業(yè)機構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財務管理模式
02 兩者之間的區(qū)別
簡單的概念區(qū)分不足以讓大家清晰的認識到兩者的區(qū)別,接下來我們系統(tǒng)的來闡述下,兩者的區(qū)別吧:
服務對象不同
代理記帳的服務對象多為不具備設置會計機構(gòu)與會計人員的企業(yè)或單位,在初創(chuàng)和中小微企業(yè)中比較常見;
財務外包的服務對象,不僅包括不具備設置會計機構(gòu)與會計人員的中小企業(yè),還包括大型企業(yè),集團公司,甚至是跨國公司。
服務內(nèi)容不同
代理記帳的服務幫客戶做全盤賬務處理,相當于公司的財務部門;
財務外包的服務內(nèi)容不僅可以是全盤財務外包,也可以是一個或幾個財務模塊的外包,甚至是一個或幾個財務職能的外包,比如出納、記賬、財務分析等。
服務目的不同
代理記賬的目的是以最小的成本處理公司賬務,以減少稅務機關稽查的麻煩;
財務外包帶來的不僅是成本的節(jié)約,還能使企業(yè)減少潛在的風險。
03 財務外包適合的服務對象
接下來,我們來具體的闡述下財務外包的服務對象:
小微企業(yè)
當前一些新建企業(yè)各個方面還不健全、不完善,內(nèi)部控制制度、會計運行系統(tǒng)需從零開始建立,聘請或培訓這方面的專業(yè)人才成本較高。
中小企業(yè)
短期內(nèi)無法擴大經(jīng)營規(guī)模的中小企業(yè),如何通過產(chǎn)品分析,成本控制利潤,求得業(yè)績發(fā)展。
發(fā)展型企業(yè)
當需要由增值稅小規(guī)模納稅人“身份”向一般納稅人資格轉(zhuǎn)換時,會因賬務處理要求高、進項稅款抵扣嚴、納稅籌劃難度大而增加會計成本。
大型企業(yè)
分支機構(gòu)龐大的企業(yè)。這類企業(yè)在其財務部門下面設有很多分支機構(gòu),各種業(yè)務分開處理。各分支機構(gòu)功能不同,分工較細,資源利用程度不一樣財務代理記賬,產(chǎn)生冗余分支機構(gòu)的可能性大。
04 財務外包的優(yōu)勢體現(xiàn)在哪里?
相對于代理記賬,財務外包具備以下明顯優(yōu)勢:
降低企業(yè)費用成本
(1) 財務外包降低了運營成本
財務外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本,不會被財務軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上。
(2) 財務外包降低了人工成本
財務外包可以減少大量的附加成本,包括社保、公積金、年假、福利、加班費等。從企業(yè)外包的實踐來看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本的40%。
改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強財務透明度
財務外包打破了財務管理的空間、時間界限,實現(xiàn)財務工作的在線辦公,大大提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業(yè)決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。
將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包,可以消減開支財務代理記賬,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。
突出主營業(yè)務,接觸新管理理念的便捷途徑
財務外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè),另一方面可以借用外部機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。
不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務效果,而且可以使企業(yè)的相關人員接觸該行業(yè)的先進財務管理方法,這對企業(yè)人員是一種最直接的培訓和技術轉(zhuǎn)移。而且外包服務商還可以給企業(yè)提供先進的技術幫助,還可以幫助企業(yè)改善管理水平。
保證了相關業(yè)務的平穩(wěn)有序開展
外包后,不僅可以減少大量的相關業(yè)務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫。保證了公司相關工作的平穩(wěn)有序開展。
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