我們經(jīng)常說(shuō),做企業(yè)就是要管好錢、管好人,做中層就是要管好人、管好事。那么管好錢看起來(lái)對(duì)培訓(xùn)學(xué)校來(lái)說(shuō),也是同樣重要的。太多的小伙伴都認(rèn)為這是老板才考慮的問(wèn)題,所以對(duì)于這一環(huán)節(jié)都不是非常的了解。今天就和大家一起看看,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管錢的財(cái)務(wù)管理工作務(wù)必要注意的一些問(wèn)題。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何管理好自己的財(cái)務(wù)-教務(wù)管理系統(tǒng)
提起財(cái)務(wù),很多人都有一種刻板印象,覺(jué)得財(cái)務(wù)就是板著臉一臉嚴(yán)肅的告訴自己哪個(gè)單據(jù)填寫的不規(guī)范,哪一個(gè)款項(xiàng)使用的不符合要求不能報(bào)銷,哪一個(gè)東西沒(méi)有三家比價(jià),哪一個(gè)庫(kù)存是需要抓緊使用、不能購(gòu)買新的……
其實(shí)上述的印象,都是因?yàn)槲覀兠總€(gè)人接觸財(cái)務(wù)的不同需求而導(dǎo)致的刻板印象。其實(shí)財(cái)務(wù)在一個(gè)企業(yè)里面非常的重要,不是大家印象中的大后勤喲。她們控制成本、進(jìn)行預(yù)決算、報(bào)稅、提醒運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)……我們只是看到了我們可以看到的一面而已。今天聊的不是那些報(bào)銷、填表的事情,而是關(guān)乎學(xué)校運(yùn)營(yíng)健康與否的問(wèn)題。
誤用欠款計(jì)算利潤(rùn)
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和很多企業(yè)在收入計(jì)算上非常不同,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收的費(fèi)用不是一手交錢、一手交貨、互不相欠的商品交易,而是客戶的預(yù)存款,那些還沒(méi)有產(chǎn)生消耗的課時(shí)費(fèi)用,說(shuō)白了這些都是欠款。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)真正的收入,不是這些欠款,而是已經(jīng)消耗完畢的課時(shí)費(fèi)用。所以,用現(xiàn)金流表確認(rèn)自己的學(xué)校目前有多少錢和利潤(rùn),其實(shí)是不對(duì)的。
可以參考之前文章 學(xué)員欠費(fèi)-小禾幫培訓(xùn)班管理系統(tǒng)
真正的利潤(rùn)是用已經(jīng)產(chǎn)生的課時(shí)消耗和成本相減計(jì)算而得。很多小型的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在疫情期間倒閉關(guān)張大部分是拿欠款錯(cuò)當(dāng)凈收入而導(dǎo)致后期的問(wèn)題。當(dāng)然,如果不是真心運(yùn)營(yíng)的機(jī)構(gòu),而是尋求上市、做盤的,那就另當(dāng)別論了。
誤用流水賬充當(dāng)管理報(bào)表
你們學(xué)校的財(cái)務(wù)有沒(méi)有給你一份流水賬,讓你每周看、每月看、每季度看?那些詳細(xì)的借啊、貸啊有沒(méi)有讓你產(chǎn)生不了一點(diǎn)興趣,直接翻到合計(jì)的地方,看看現(xiàn)金流的總計(jì)和成本的總計(jì),就匆匆的關(guān)掉?
當(dāng)然,這個(gè)不能怨財(cái)務(wù),很多學(xué)校的財(cái)務(wù)都不是會(huì)計(jì),只是出納而已。她們用盡學(xué)校所學(xué)、工作積累,拿出了一張流水賬報(bào)表,你也沒(méi)有提出任何的異議。所以只能年復(fù)一年的發(fā)生上面描述的情景。
其實(shí)財(cái)務(wù)在管理的作用上是極大的,她們可以對(duì)營(yíng)銷或者運(yùn)營(yíng)的部門經(jīng)理進(jìn)行一個(gè)非常好的工作指導(dǎo)。如果你可以要求你的財(cái)務(wù)按照某一個(gè)固定的時(shí)間,把那些流水賬的報(bào)表按照預(yù)算科目的使用目的進(jìn)行分類,決算、分析,對(duì)于學(xué)校的運(yùn)營(yíng)是非常有意義的。我們用市場(chǎng)決算分析來(lái)說(shuō),當(dāng)財(cái)務(wù)指出市場(chǎng)部經(jīng)理在上一個(gè)季度校內(nèi)的福利活動(dòng)費(fèi)用相對(duì)預(yù)算大幅減少,而被挪用到線下推廣到時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)校內(nèi)的轉(zhuǎn)介紹客戶下降,而線下的推廣點(diǎn)位產(chǎn)能下降(所以用更多的費(fèi)用增加了點(diǎn)位)。
不能用流水賬充當(dāng)管理報(bào)表,只發(fā)表格不分析的財(cái)務(wù)不是好財(cái)務(wù)。
分紅不能分空
有一些學(xué)校一年運(yùn)營(yíng)下來(lái)財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),幾個(gè)股東伸長(zhǎng)了脖子等著分紅。覺(jué)得辛苦了一年了,那些盈利躺在賬上看著就是很難受啊,恨不得全部都分分光,一分都不要留下來(lái)。財(cái)務(wù)也沒(méi)有辦法,反正聽(tīng)大家的吧,每個(gè)人都比自己權(quán)力大,那就別提什么意見(jiàn),你們說(shuō)怎么辦,我就怎么辦。
這個(gè)時(shí)候一定要清晰的提醒股東,一個(gè)公司的10-15%的利潤(rùn)是絕對(duì)不可以分的,以后擴(kuò)大規(guī)模、裝修、遇到一些不抗力的意外,這都是必須要有的。分紅分空是很可怕的。
忽視庫(kù)存管理
是學(xué)校就會(huì)有庫(kù)存,市場(chǎng)物料啊、辦公物料、清潔物料、教具、書本……
做運(yùn)營(yíng)管理的小伙伴們,在倉(cāng)庫(kù)管理上會(huì)有天生的疏漏,大刀闊斧的想要做事情的心態(tài),會(huì)導(dǎo)致購(gòu)買物料上面大手大腳。如果財(cái)務(wù)不去管理和提醒,會(huì)造成很大程度的浪費(fèi)。
如何能夠降低庫(kù)存?其實(shí)不用財(cái)務(wù)和一個(gè)管家婆一樣的絮絮叨叨,第一,保證你的倉(cāng)庫(kù)不要太大(這個(gè)很重要);第二,把你的庫(kù)存按照每年折損20%單獨(dú)計(jì)算損耗,進(jìn)入運(yùn)營(yíng)人員的考核指標(biāo)中。比如你100塊買的東西,到了第一年底,你就按照20塊的無(wú)原因損耗直接計(jì)入運(yùn)營(yíng)管理的表格中,第二年底還在,再折損20塊,一直到折損完畢。每年過(guò)決算的時(shí)候,讓運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人解釋為什么產(chǎn)出這么多損耗,如何規(guī)避。
沒(méi)有理財(cái)意識(shí)
有的學(xué)校,常年賬上躺著大量的現(xiàn)金,就那么靜靜地躺著。財(cái)務(wù)人員也沒(méi)有任何意識(shí)去提醒老板,是否將這些現(xiàn)金做短期的保本理財(cái)使用。一切都等著老板來(lái)要求,來(lái)提醒。這也是一種資源的浪費(fèi)。當(dāng)然財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),不能有太大的貪欲,一切以穩(wěn)定為主,不能冒進(jìn),要在國(guó)家法律允許的情況下進(jìn)行投資。
所以,再牛的財(cái)務(wù)都需要一個(gè)有效的工具來(lái)輔助,小禾幫搭配完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是您財(cái)務(wù)工作的不二選擇
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何管理好自己的財(cái)務(wù)-教務(wù)管理系統(tǒng)
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