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財務會計入門7:反映是否收到“真金白銀”-現金流量表
第二章 經濟交易事項分析
2.1什么是交易事項
所有的經濟活動都與經濟交易事項有關,在會計上,我們把交易和事項視同不一樣的兩種事件。交易——是指任何影響公司財務狀況并且能被可靠計量的事項。強調的是和公司外部單位的獨立交換。比如公司向供應商采購原材料,比如向客戶銷售產品或服務等。事項——主要指發(fā)生在一個會計主體內部各部門之間的資源的轉移,如企業(yè)的生產車間到倉庫領用原材料、自然災害導致財產受損等。
交易和事項,直接影響了公司主體的財務狀況,對于交易和事項的記錄,就是財務會計職能(核算和監(jiān)督)的重要一塊內容。
前面第一章,我們學習了會計的基本等式:
資產=負債+所有者(股東)權益
另外,我們還知道,資產、負債和所有者權益內部,都有相應更明細一些的分類,比如資產中分貨幣資金、應收賬款、存貨等等。這些細分的部分,第一章中我們稱為會計報表要素。正如前面我們用到的茅臺公司的會計報表中展示的一樣,每個會計報表數據是從哪里來的呢?
2.2賬簿、賬戶、科目
下面我們看一個會計報表形成的流程圖:
圖2-1 賬務處理程序
從圖上可以看出,會計報表的數據來源于賬簿,賬簿就是公司很多賬戶的裝訂成冊后的樣子。裝訂好的賬簿樣式如下圖2-2所示:
圖2-2 會計賬簿
打開賬簿,里面的記錄經濟業(yè)務(交易或事項)一般是分門別類的記錄,白話說就是一樣的業(yè)務記在一起,這樣方便查找。比如,我們把跟現金收取和支付相關的業(yè)務都記錄在一頁紙中,這頁紙就是賬戶了,當然,為了記錄方便,根據歷史沿革和會計核算的要求,逐漸形成了一些固定的格式和固定的記錄方法,我們把這頁紙(如下圖2-3)就叫做會計賬戶。
圖2-3 現金賬戶樣式
大家可以看到,會計賬戶主要包括的內容有:名稱(記錄的哪類業(yè)務),日期,憑證號,對方科目,借方金額,貸方金額,余額方向,余額等組成。這些是會計賬戶用來進行經濟業(yè)務記錄的必要因素。
當然,現在大部分企業(yè)的會計業(yè)務記錄,都是用計算機完成的,手工記錄的會計核算方法,越來越不能適應大規(guī)模多業(yè)務公司核算記錄的需求了。
在會計賬戶中,很多個類似現金這個名字,會計上有專用的代稱就是會計科目,其實,它就是一類業(yè)務的名稱。財政部公布的會計科目(一般稱為一級科目,為橫向公司對比需要)有170個左右(白話說,就是財政部認為公司的業(yè)務,大約有170種大類,日常大家按這170個大類進行交易或事項的核算就可以),在這170個推薦的大類中,我們還是有自主權可以自己設置比他們級別低的下級科目的。
打個比方說,國家教委把中學教育,分成6個年級(7-12年級),各個學??梢愿鶕约簩W校招生的多少,設置每個年級的班數(初一[7]班),財政部給我們指導的170多科目,相當于年級數,是不能隨便動的,但各公司可以在科目下面設置二級、三級、四級科目等等。
但大家不用驚慌,日常用到的并沒有那么多,作為財務會計入門,用到了再介紹也不晚。
2.3用會計等式揭示經濟交易事項的影響
業(yè)務1 2019年9月1日,金算珠和銀算珠共同以銀行存款出資100萬元,注冊成立了北京算珠教育科技有限公司。其中金算珠出資80萬元,銀算珠出資20萬元。這項交易對算珠公司這一會計主體的會計等式的影響是——收到銀行存款和實收資本(歸所有者享有的實際出資額)??梢杂脠D示2-5表示:
圖2-5 會計業(yè)務①
每項經濟交易發(fā)生后,等式左邊的合計數應等于等式右邊的合計數,交易①使公司的銀行存款和所有者權益都增加了。
每項交易都會對公司的財務報表產生影響。在一項、兩項或任意更多項交易發(fā)生后,我們都可以編制財務報表。例如,上述交易①發(fā)生后,算珠公司可以編制公司的資產負債表,如下圖2-6所示:
圖2-6 算珠公司簡單資產負債表
從上面的資產負債表顯示企業(yè)會計核算制度,算珠公司有100萬元的貨幣資金而無任何負債。銀行對算珠公司這份資產負債表將會非常滿意,因為公司有100萬的現金而沒有負債——這代表一種良好的財務狀況。
在實務工作中,絕大部分公司只在某一個會計期間結束后而不是在每項交易發(fā)生后編制財務報表。由于現在財務系統(tǒng)的應用,利用計算機可以在管理層需要了解財務狀況時,隨時編制出來財務報表。
好了企業(yè)會計核算制度,大家看,會計是不是也沒有那么復雜,從開始第一章第一節(jié)跟到現在的小伙伴,恭喜你!你已經作為會計,出具了第一張資產負債表。大家對我這種分享的入門方式,感覺如何?比大學基礎會計教材講的容易理解么?歡迎大家多留言討論。
(未完待續(xù),下節(jié)按上述方式,再講10個左右的業(yè)務)
希望大家多支持、關注我并給我點贊,拜托了。
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