大部分單位一個(gè)很普遍的現(xiàn)象就是分不清預(yù)算與核算，把預(yù)算當(dāng)核算用，把核算當(dāng)預(yù)算用，混為一談。舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子：一家單位的會(huì)計(jì)在做憑證時(shí)要求在一級(jí)科目管理費(fèi)用下增加“伙食費(fèi)”這個(gè)二級(jí)科目。一看是沒(méi)有問(wèn)題，仔細(xì)一想其實(shí)這就是沒(méi)有完全分清預(yù)算與核算的關(guān)系導(dǎo)致的。伙食費(fèi)的發(fā)生這個(gè)業(yè)務(wù)最終反映到會(huì)計(jì)科目里就不能還叫伙食費(fèi)了，他有可能要用福利費(fèi)來(lái)核算。預(yù)算體系里的費(fèi)用名稱叫法其實(shí)是可以根據(jù)自己實(shí)際情況自定義明命名的，而核算體系里的名稱基本上是依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的。兩者不能混為一談。當(dāng)然兩者之間雖然是相互獨(dú)立的，但是他們時(shí)間也有交集的情況。比如出差業(yè)務(wù)涉及到的費(fèi)用，預(yù)算里可能也叫差旅費(fèi)，核算里也叫差旅費(fèi)。
正因是大部分單位沒(méi)有完全區(qū)分預(yù)算與核算，就簡(jiǎn)化的把核算當(dāng)預(yù)算來(lái)分析，分析來(lái)分析去有時(shí)候幾個(gè)會(huì)計(jì)科目的增減原因都是一個(gè)原因，而這個(gè)原因在預(yù)算里就是一個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。而在做預(yù)算的時(shí)候又把核算當(dāng)預(yù)算來(lái)用，比如核算里的差旅費(fèi)在預(yù)算明年多少就是簡(jiǎn)單的定一個(gè)比率。根本就沒(méi)有以實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)生為依據(jù)來(lái)定。比如今年發(fā)生多少次業(yè)務(wù)外出(去什么地方，去多少次等等)，明年預(yù)計(jì)要外出多少次(什么地方去多少次)，一次費(fèi)用多少會(huì)計(jì)核算體系的起點(diǎn)是，而一次費(fèi)用里其中業(yè)務(wù)費(fèi)多少，車船費(fèi)多少等等會(huì)計(jì)核算體系的起點(diǎn)是，這樣數(shù)據(jù)的預(yù)算就比較有理有據(jù)可循，而不是簡(jiǎn)單的排版定個(gè)比率，而這個(gè)比率純粹是個(gè)人有個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)。
所謂的管理精細(xì)化、成本費(fèi)用精細(xì)化等說(shuō)辭，不是簡(jiǎn)單的把會(huì)計(jì)科目拿來(lái)細(xì)化，而是要把實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)具體化，精細(xì)化，即從源頭抓取，開(kāi)始做好了，后面的事情就是按照業(yè)務(wù)的發(fā)展過(guò)程把他流程化，標(biāo)準(zhǔn)化，這樣就能大達(dá)到順其自然，水到渠成的效果，而不是眉毛胡子一把抓，總感覺(jué)亂糟糟的。
萬(wàn)事開(kāi)頭難，只要把開(kāi)頭做好到位了，后面就比較順了。
預(yù)算體系才是真正的內(nèi)部管理所需要的，既然是內(nèi)部管理所需要的，那么所有的事項(xiàng)應(yīng)該側(cè)重于具體的業(yè)務(wù)，而不是完全拿會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的那套材料來(lái)做內(nèi)部管理，會(huì)計(jì)核算體系那是側(cè)重于對(duì)外的，當(dāng)然他里面有部分的東西是可以給內(nèi)部管理做參考用的。
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