運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)培訓(xùn)(煤炭運(yùn)銷管理,如何從“各自為政”到“一體調(diào)控”)

煤炭企業(yè)的一線陣地是煤炭運(yùn)銷工作,同時(shí)也是公司追求最大化的利益、完成經(jīng)營任務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),運(yùn)銷工作關(guān)聯(lián)了有關(guān)煤炭生產(chǎn)、存儲、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、銷售等多方面的內(nèi)容,涉及的角色多、人員多、部門多,而且分布非常廣泛。

以往,運(yùn)輸管理系統(tǒng)主要使用的是單業(yè)務(wù)平臺,分工理念的落后嚴(yán)重限制了運(yùn)銷業(yè)務(wù)的發(fā)展,并且其信息的加工、存儲等僅能滿足各個(gè)部門個(gè)別業(yè)務(wù)的需要,缺乏總的調(diào)控、對接機(jī)制,各個(gè)職能部門之間無法通過流暢的業(yè)務(wù)流程對邏輯關(guān)系加以約束,基本處于“各自為政”的狀態(tài),對運(yùn)銷業(yè)務(wù)的整體協(xié)同造成困難。

煤炭運(yùn)銷管理,如何從“各自為政”到“一體調(diào)控”

近年來逐漸興起的煤炭運(yùn)銷一體化管理平臺的主要作用是,對現(xiàn)有的各職能部門的獨(dú)立系統(tǒng)進(jìn)行整合與優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)自動化的方式來處理分布式協(xié)同問題。通過處理相關(guān)數(shù)據(jù)資源協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)運(yùn)銷全過程的流程化控制,從而達(dá)成企業(yè)經(jīng)營自動化的目標(biāo)。煤炭運(yùn)銷一體化平臺的引入,能夠以非常靈活的方式實(shí)現(xiàn)部門間的協(xié)作業(yè)務(wù)的開展,不僅對當(dāng)前工作起到一定的規(guī)范作用,同時(shí)優(yōu)化了工作流程,提高了工作效率、節(jié)約了成本,最終使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。

6大功能,實(shí)現(xiàn)煤炭運(yùn)銷一體化調(diào)控

具體而言,煤炭運(yùn)銷一體化管理平臺將現(xiàn)代化的管理措施引入到了運(yùn)銷管理過程中。利用網(wǎng)絡(luò)完成大量信息的整合與共享,打造出自動化程度較高的煤炭運(yùn)銷管理平臺,從本質(zhì)上優(yōu)化煤炭運(yùn)銷行業(yè)的管理能力。

信息協(xié)同:煤炭公司在運(yùn)營期間不但要掌握煤炭的產(chǎn)量,還應(yīng)當(dāng)掌握涉及生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售、存儲等諸多方面的可靠數(shù)據(jù)。煤炭運(yùn)銷一體化管理平臺實(shí)現(xiàn)了煤炭運(yùn)銷企業(yè)在產(chǎn)、運(yùn)、存、財(cái)?shù)葮I(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全面信息化,從而實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門之間的信息協(xié)同。

運(yùn)力管理:在傳統(tǒng)的管理模式下,運(yùn)銷企業(yè)對運(yùn)力缺乏統(tǒng)一的管理,運(yùn)輸車輛資質(zhì)證件都在現(xiàn)場進(jìn)行人工核驗(yàn),效率低,易造成廠區(qū)擁堵。在運(yùn)銷一體化管理下,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)力的線上審核,線上調(diào)度,并實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的進(jìn)出場現(xiàn)場管理。

磅單同步:傳統(tǒng)管理模式中,煤炭運(yùn)輸磅單靠人工匯總統(tǒng)計(jì),效率低下,且極易出錯(cuò)及篡改。在運(yùn)銷一體化管理下,廠區(qū)過磅系統(tǒng)的磅單數(shù)據(jù)與運(yùn)銷一體化管理平臺實(shí)時(shí)同步,實(shí)時(shí)獲取過磅信息,并自動匯總計(jì)算,便捷、高效的同時(shí),杜絕了數(shù)據(jù)作假的可能性。

價(jià)格調(diào)控:傳統(tǒng)管理模式中,產(chǎn)品價(jià)格一旦變更調(diào)整,發(fā)運(yùn)量就需要重新手工計(jì)算,使相關(guān)工作人員工作量增大,且極易導(dǎo)致工作失誤。在運(yùn)銷一體化管理下運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)培訓(xùn),產(chǎn)品價(jià)格的變更可以在線批量操作,并在各操作端同時(shí)更新,系統(tǒng)自動變更客戶余額、余量,無需人工計(jì)算,在準(zhǔn)確、高效的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了全線協(xié)同。

合同進(jìn)度動態(tài)可視:在傳統(tǒng)的管理模式下,由于各部門信息不協(xié)同,各業(yè)務(wù)部門信息變更不通暢不及時(shí),導(dǎo)致合同執(zhí)行進(jìn)度難以掌握。在運(yùn)銷一體化管理下,客戶合同余額、余量得到實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)運(yùn)進(jìn)度在線共享運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)培訓(xùn),杜絕了超發(fā)多發(fā)情況的發(fā)生。

數(shù)據(jù)報(bào)表輔助決策:運(yùn)銷一體化平臺還能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成各種可視化圖表,大大提高煤炭運(yùn)輸管理工作的效率,各級領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查詢所關(guān)注部門或產(chǎn)品的銷售情況和回款情況,為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。

煤炭運(yùn)銷一體化平臺將運(yùn)銷工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)和部門整合在一起,利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),使曾經(jīng)“各自為政”的部門管理,實(shí)現(xiàn)運(yùn)銷一體的“整體調(diào)控”。這種管理和調(diào)控的協(xié)同,將有助于企業(yè)全面掌握煤炭生產(chǎn)、經(jīng)營情況,指導(dǎo)企業(yè)良性、健康地發(fā)展。

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