企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)培訓(xùn)(提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施)

張懷東

【摘要】對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)控制是一項(xiàng)十分重要的任務(wù),做不好財(cái)務(wù)的控制,企業(yè)就無(wú)法對(duì)自己的收益和資金情況進(jìn)行深入的了解,自然也就不能制定出針對(duì)性的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃。一個(gè)企業(yè)一旦失去了對(duì)于財(cái)務(wù)的控制,就幾乎是宣告了死亡。企業(yè)的財(cái)務(wù)控制在現(xiàn)階段主要可以分為兩種,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和外部財(cái)務(wù)控制。外部財(cái)務(wù)控制主要是為了制定產(chǎn)品的營(yíng)銷計(jì)劃或者是建立良好的客戶人脈,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制則主要是為了對(duì)企業(yè)的內(nèi)部情況進(jìn)行管理和規(guī)劃,在現(xiàn)階段具有著更加深刻的意義。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 提高措施

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)講都是至關(guān)重要的。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平好壞,直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。畢竟,對(duì)于任何企業(yè)來(lái)講,最終目的都是盈利。管理不好財(cái)務(wù)問(wèn)題,我們就很難做到真正的盈利,也不會(huì)了解到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況究竟如何。也就是說(shuō),我們對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究,實(shí)際上就是在為企業(yè)的最終利益保駕護(hù)航。在下文當(dāng)中,我們將首先對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的原因進(jìn)行深入的分析,并提出有效提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的措施,希望可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作起到一定的幫助。

一、為什么要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的重要性是不言而喻的,如果我們的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制沒(méi)能做好,那么我們的其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作就難以順利的進(jìn)行下去。本文主要從企業(yè)本身出發(fā)指出需要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的原因。

(一)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度不夠完善

企業(yè)財(cái)務(wù)控制的制度不完善是主要問(wèn)題,體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)的文件管理系統(tǒng)不夠完善。企業(yè)的各類文件是我們進(jìn)行稅務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的一個(gè)重要的依據(jù),如果企業(yè)文件管理做得不夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)培訓(xùn),那么我們?cè)谶M(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過(guò)程當(dāng)中就極易出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成不必要的損失。第二,企業(yè)的資產(chǎn)管理制度不夠完善。企業(yè)的各種資產(chǎn)是企業(yè)的根基,如果企業(yè)連自己的資產(chǎn)都沒(méi)能做好統(tǒng)計(jì)和管理,那么這個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制工作質(zhì)量自然會(huì)很糟糕。我國(guó)的很多企業(yè)從目前來(lái)看,對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理還是沒(méi)能夠形成一個(gè)體系。一旦公司的資產(chǎn)管理出現(xiàn)紕漏,公司的利益就可能會(huì)遭到損失,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是極其不利的。從這兩方面來(lái)講,我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度存在著著許多漏洞,如果我們不能對(duì)這些制度進(jìn)行完善,那么我們企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作就很難順利的進(jìn)行下去,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況也會(huì)受到不良的影響。

(二)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制方法比較落后

為了做好企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,我們需要采取一些先進(jìn)的方法來(lái)進(jìn)行。但是,就目前的狀況來(lái)看,我國(guó)的許多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理方法還是比較落后,許多企業(yè)都沒(méi)有采取相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)來(lái)提高我們財(cái)務(wù)控制工作的效率和精確度,很多的小型企業(yè)還是在沿用紙質(zhì)檔案記錄管理的方法,這其實(shí)對(duì)于我們的企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作有著極大的不利之處。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)控制相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平達(dá)不到要求

由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的復(fù)雜性,這項(xiàng)工作需要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)才可以順利完成。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制分為組織控制、會(huì)計(jì)控制、資產(chǎn)控制、核算控制等許多種。就拿資產(chǎn)控制來(lái)講,它包含了對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的清查、記錄、監(jiān)管和控制,包括其存放、購(gòu)買(mǎi)、買(mǎi)賣等多個(gè)環(huán)節(jié)。這一系列的工作,顯然沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),是完全不可能完成的。目前來(lái)看,我國(guó)擁有這些專業(yè)技能的人才其實(shí)很少。很多企業(yè)為了降低成本,不會(huì)花重金去吸引此類人才加入,而是雇用一些沒(méi)有此類專業(yè)知識(shí)的人來(lái)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,這對(duì)于一個(gè)企業(yè)的整體發(fā)展是極其不利的。這樣看來(lái),專業(yè)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理人才是我們當(dāng)今社會(huì)企業(yè)發(fā)展所必需的,我們應(yīng)當(dāng)采取一切措施來(lái)對(duì)此類人才進(jìn)行培養(yǎng)和引進(jìn),來(lái)確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的順利進(jìn)行。

二、提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的幾點(diǎn)措施

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)培訓(xùn)

(一)建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)控制制度

如果不能建立一個(gè)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)控制制度,我們企業(yè)財(cái)務(wù)狀況就會(huì)面臨著工作效率低、精確度差的問(wèn)題。因此,我們應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施,對(duì)我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)控制價(jià)制度進(jìn)行完善。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)出一個(gè)合理有效的問(wèn)題解決方案,并在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)屬于自己的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程,力爭(zhēng)做到相應(yīng)文件管理工作的規(guī)范化。并且,對(duì)于企業(yè)的資產(chǎn)管理工作也需要做到滴水不漏,我們應(yīng)當(dāng)將企業(yè)所有的資產(chǎn)都記錄在案,并且對(duì)這些檔案進(jìn)行保密處理,沒(méi)有獲得足夠權(quán)限的員工不應(yīng)當(dāng)接觸到這些核心的信息。這樣,我們才可以保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。我們應(yīng)當(dāng)從以上兩個(gè)方面入手,努力建立一個(gè)完備的企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制體系。

(二)采取信息化的方法進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)控制

先進(jìn)的財(cái)務(wù)控制方法對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展具有重要意義,我們應(yīng)當(dāng)加快信息化建設(shè),積極的采用數(shù)字化的、信息化的方法來(lái)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)控制。在當(dāng)今時(shí)代,信息化和智能化的技術(shù)也已經(jīng)在企業(yè)的管理和財(cái)務(wù)控制方面有了比較廣泛的應(yīng)用。我們?nèi)绻胱屍髽I(yè)財(cái)務(wù)控制工作煥發(fā)出新的活力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)培訓(xùn),順應(yīng)時(shí)代潮流,采取信息化的技術(shù)輔助進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。用信息化的方法來(lái)代替這些傳統(tǒng)落后的企業(yè)財(cái)務(wù)控制方法,可以很大程度上提高我們進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的效率,并且顯著提升我們工作的精確度,有助于企業(yè)更快更好的完成財(cái)務(wù)控制工作。

(三)提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合能力

企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高財(cái)務(wù)控制相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、核實(shí)、傳遞等方面業(yè)務(wù)水平,以確保他們的工作狀況良好。具體來(lái)講,我們可以對(duì)財(cái)務(wù)控制相關(guān)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并進(jìn)行相關(guān)的考核和激勵(lì),以確保他們能夠勝任自己的工作。除此之外,我們還需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)完備的人員管理體系,對(duì)一切不合法的行為進(jìn)行處罰,以避免出現(xiàn)知法犯法的情況。做到了這幾點(diǎn),我們的企業(yè)財(cái)務(wù)控制問(wèn)題才可以得到有效的解決。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制包含了企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中所需要的方方面面的信息,也決定了企業(yè)的發(fā)展路線。但是,我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目前還存在著相關(guān)人員專業(yè)水平不夠、管理系統(tǒng)不夠完善、工作方法落后的幾大問(wèn)題,因此需要不斷進(jìn)行加強(qiáng)和完善。如果我們不能對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行合理的解決,我們的財(cái)務(wù)控制工作自然很難進(jìn)行下去。我們應(yīng)當(dāng)利用所有可利用資源,對(duì)這幾個(gè)突出問(wèn)題進(jìn)行合理解決,從根本上提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的效率和精確度,以確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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