常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)優(yōu)秀案例(如何一年服務(wù)300家法律顧問(wèn)單位? | iCourt)

編者按

法律顧問(wèn)服務(wù)成為律師業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容的今天,如何讓法律顧問(wèn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化?如何將法律顧問(wèn)服務(wù)做到極致,提高常法服務(wù)客戶滿意度和忠誠(chéng)度?

廣東摩金律師事務(wù)所的蔣進(jìn)律師結(jié)合多年法律顧問(wèn)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和iCourt法律顧問(wèn)課程的知識(shí)沉淀,做出了一份最詳細(xì)、全面的《集約化經(jīng)營(yíng)法律顧問(wèn)打造手冊(cè)》,與法秀各位讀者共享。

讓律師們最不安心的,其實(shí)就是業(yè)務(wù)的不穩(wěn)定:這個(gè)月業(yè)務(wù)量不錯(cuò),但不知下個(gè)月的業(yè)務(wù)在哪里;今年收到律師費(fèi)挺高,但不知道明年的收入會(huì)如何。

于是,律師行業(yè)就有了這樣一句話:“無(wú)常法不穩(wěn),無(wú)訴訟不富”。這句話的意思是說(shuō),當(dāng)律師有了幾家常年法律顧問(wèn)單位,就有了穩(wěn)定的業(yè)務(wù)收入;但如果沒(méi)有訴訟業(yè)務(wù),又賺不到大錢(qián)。其背后透視的商業(yè)邏輯是,常年法律顧問(wèn)作為重要渠道,能夠讓律師與客戶保持連接,在常量業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上不斷獲取穩(wěn)定的變量業(yè)務(wù)。

然而,絕大多數(shù)律師一年只能為幾家單位做常年法律顧問(wèn)服務(wù),能做到十多家已屬非常優(yōu)秀;若能做到二三十家,絕對(duì)是工作狂律師了。即便如此,常年法律顧問(wèn)市場(chǎng)滿意度普遍低,抱怨“不及時(shí)”“沒(méi)什么用”“不夠?qū)I(yè)”等等;但另一方面,隨著社會(huì)越來(lái)越法治及經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,在法律服務(wù)市場(chǎng),每年的常年法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)新增超過(guò)了50%,從而出現(xiàn)了市場(chǎng)供需沖突。

那么,在這樣的現(xiàn)狀之下,我們應(yīng)當(dāng)如何輕松提高常年法律顧問(wèn)服務(wù)滿意度,從滿足到超越;我們?nèi)绾潍@取大量的常年法律顧問(wèn)單位,從幾家到30家,到100家,再到300家;我們?nèi)绾卧诔A繕I(yè)務(wù)基礎(chǔ)上獲得大量的變量業(yè)務(wù)常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)優(yōu)秀案例,從常法到專(zhuān)項(xiàng)法顧,再到爭(zhēng)議解決?

本文分為法律顧問(wèn)的業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、市場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品管理標(biāo)準(zhǔn)化、人才管理標(biāo)準(zhǔn)化;這是過(guò)去二十年來(lái)法務(wù)律師的反思與總結(jié),也是五年來(lái)專(zhuān)注法律顧問(wèn)律所的運(yùn)行、試錯(cuò)、檢討、優(yōu)化之結(jié)果,更是近一年來(lái)iCourt【法律顧問(wèn)課】的沉淀與升級(jí)。

實(shí)現(xiàn)全國(guó)各地區(qū)集約化經(jīng)營(yíng)法律顧問(wèn),不是某一個(gè)律師能做到的,也不是某一家律師事務(wù)所能完成的,期待你的加入,一起重新定義法律顧問(wèn)。

讓客戶滿意,甚至超越

我們要讓客戶滿意,首先需要解決的是以客戶為中心,從客戶角度考慮,其痛點(diǎn)的需求是什么;滿足了客戶的痛點(diǎn)需求,自然就增加了滿意度。

企業(yè),作為客戶,其在實(shí)務(wù)中對(duì)常年法律顧問(wèn)的需求往往是這樣子發(fā)生的:

“有個(gè)案糾紛,咨詢一下,幫忙解決?!?/p>

“幫我們審查一下合同文件,把把關(guān)。”

……

一句話概括,那就是:企業(yè)的法律事務(wù)工作。

常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)優(yōu)秀案例

企業(yè)的這些法律事務(wù)需求主要發(fā)生在商業(yè)交易(合同關(guān)系)、勞動(dòng)人事(勞動(dòng)關(guān)系)、公司股權(quán)(股東關(guān)系)及IP(知識(shí)產(chǎn)權(quán))等,一些是合規(guī)法律事務(wù),一些是個(gè)案的法律事務(wù)。見(jiàn)下述圖表所示:

常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)優(yōu)秀案例(如何一年服務(wù)300家法律顧問(wèn)單位? | iCourt)(圖2)

企業(yè)這些法律事務(wù),常年法律顧問(wèn)是如何滿足的呢?用實(shí)務(wù)角度而言,一般會(huì)發(fā)生這樣的場(chǎng)景:

場(chǎng)景一:企業(yè)通常有一些法律問(wèn)題咨詢一下律師,聽(tīng)聽(tīng)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),這就是法律咨詢;

場(chǎng)景二:接著企業(yè)的一些合同文件需要律師審改一下,把把關(guān),這就是法律文件;

場(chǎng)景三:再接著企業(yè)需要培養(yǎng)中高層管理人員的法律素養(yǎng),給基層員工普普法,這就是法律培訓(xùn);

場(chǎng)景四:另外企業(yè)需要及時(shí)獲得最新法律信息、相關(guān)案例、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等,這就是法律資訊。

然而,任何需求都是有層次的,企業(yè)對(duì)常年法律顧問(wèn)服務(wù)的需求也是有層次的,事實(shí)上這也就是要求。通常,需求層次分為:

其一,是基本面需求,即企業(yè)對(duì)常年法律顧問(wèn)服務(wù)最基本的需求。若無(wú)法滿足,企業(yè)一定會(huì)更換這個(gè)常年法律顧問(wèn)服務(wù)的,那就是服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性和及時(shí)性,所謂專(zhuān)業(yè)性就是法律理解與運(yùn)用能力,而及時(shí)性就要求快、快、快。

其二,就是核心面需求,即企業(yè)對(duì)常年法律顧問(wèn)服務(wù)最痛點(diǎn)及最核心的需求。若能滿足,勢(shì)必會(huì)強(qiáng)烈吸引企業(yè)選擇這個(gè)常年法律顧問(wèn)服務(wù),那就是服務(wù)的實(shí)用性,所謂實(shí)用性就是專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和解決之道。

其三,就是加分面需求,即常年法律顧問(wèn)服務(wù)在滿足企業(yè)需求的方面能夠帶來(lái)加分的需求,例如資源優(yōu)勢(shì)、人脈關(guān)系等等。

總結(jié)起來(lái),企業(yè)對(duì)常年法律顧問(wèn)服務(wù)的要求就是及時(shí)性、專(zhuān)業(yè)性及實(shí)用性即三性。企業(yè)對(duì)這三性的要求不論是在法律咨詢還是法律文件,或是法律培訓(xùn)還是法律資訊,都是不斷追求“Best”。

常年法律顧問(wèn)服務(wù)如此,專(zhuān)項(xiàng)法律顧問(wèn)服務(wù)及爭(zhēng)議解決服務(wù)的要求,也不例外。

常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)優(yōu)秀案例(如何一年服務(wù)300家法律顧問(wèn)單位? | iCourt)(圖3)

其實(shí),我們是在做:法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

然而,現(xiàn)實(shí)是,標(biāo)準(zhǔn)化是建立在量化基礎(chǔ)之上的。若我們只有幾家、十幾家常法,是不愿意做標(biāo)準(zhǔn)化的。這是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化就意味著需要精細(xì)化,工作量不斷加大,投入成本高。即便實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,由于數(shù)據(jù)信息有限而其標(biāo)準(zhǔn)化的程度也是不夠的;當(dāng)我們的常法有幾十家、上百家時(shí),不是我們想不想的問(wèn)題,而是必須標(biāo)準(zhǔn)化。只有標(biāo)準(zhǔn)化才能提升服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)效率,另外其標(biāo)準(zhǔn)化的程度也會(huì)越來(lái)越高。

常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)優(yōu)秀案例

因此,我們必須獲得大量法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)。

獲得大量法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)

當(dāng)前,絕大多數(shù)律師獲取法律顧問(wèn)業(yè)務(wù),主要依賴的還是人脈資源,靠朋友推薦;然而,每個(gè)人的朋友圈都是有限的,而且推薦對(duì)朋友而言也是有風(fēng)險(xiǎn)的,因此,律師一般只能獲得少數(shù)幾家常法單位也是必然的。

那么,如何打破這種困境,而獲得大量法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)呢?

首先我們要打破的是思維常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)優(yōu)秀案例,人脈資源是有限的,但市場(chǎng)資源是無(wú)限的,更何況我們現(xiàn)在已經(jīng)從人脈資源社會(huì)走向市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)服務(wù)社會(huì)。市場(chǎng)思維有了,接下來(lái),我們就要解決三個(gè)問(wèn)題:

第一,哪些企業(yè)需要常年法律顧問(wèn)服務(wù)?

第二,這些企業(yè)如何找常年法律顧問(wèn)服務(wù)?

第三,這些企業(yè)在挑選中都關(guān)注什么?

具體而言,就是:

一、哪些企業(yè)需要常年法律顧問(wèn)服務(wù)

據(jù)調(diào)查(見(jiàn)廣東摩金律師事務(wù)所《企業(yè)常年法律顧問(wèn)調(diào)查大數(shù)據(jù)報(bào)告》,下同),發(fā)現(xiàn)常年法律顧問(wèn)服務(wù)市場(chǎng)有以下幾個(gè)特點(diǎn):

1.人數(shù)越多、營(yíng)業(yè)額越大、規(guī)模越大的企業(yè)聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)的系數(shù)高;

2.外資企業(yè)和國(guó)有企業(yè)比民營(yíng)企業(yè)聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)的相對(duì)系數(shù)高;

3.高精尖產(chǎn)業(yè)聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)的系數(shù)相對(duì)高;

總結(jié)起來(lái)而言,就是有“錢(qián)”或有“前”的企業(yè)較易需要常年法律顧問(wèn)服務(wù),因?yàn)楹弦?guī)與規(guī)范的需求大;因此,我們要找這類(lèi)“好”企業(yè)作常年法律顧問(wèn)單位。

二、這些企業(yè)如何找常年法律顧問(wèn)服務(wù)

常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)優(yōu)秀案例

據(jù)調(diào)查,企業(yè)首獲常年法律顧問(wèn)服務(wù)的信息是靠推薦,而當(dāng)中有七成是由HR和財(cái)務(wù)向企業(yè)推薦的。這背后的原因也很正常,因?yàn)镠R和財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)需要法律顧問(wèn)處理事務(wù)的最主要的兩大部門(mén),其一就是勞動(dòng)人事尤其是勞動(dòng)糾紛,其二就是商業(yè)交易尤其是應(yīng)收賬款問(wèn)題。

另外,由于常年法律顧問(wèn)費(fèi)用不高,再加上事務(wù)并不特別重大,因此基本上七成都是由企業(yè)總經(jīng)理就決定了,而有些甚至是企業(yè)HR總監(jiān)或財(cái)務(wù)總監(jiān)就能決定了。

三、這些企業(yè)在挑選中都關(guān)注什么

在這個(gè)信息全透明時(shí)代,企業(yè)需要常年法律顧問(wèn)服務(wù)時(shí),基本上都會(huì)對(duì)律師事務(wù)所進(jìn)行一番比較,多數(shù)企業(yè)一般要找三家律師事務(wù)所進(jìn)行面談一番。那在面談時(shí),這些企業(yè)都在關(guān)注什么呢?

據(jù)調(diào)查,九成的企業(yè)都將重點(diǎn)放在專(zhuān)業(yè)程度上。具體而言,就是這個(gè)常年法律顧問(wèn)服務(wù)是否能夠滿足企業(yè)法律事務(wù)(勞動(dòng)人事、商業(yè)交易、公司股權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán))的專(zhuān)業(yè)度要求。

專(zhuān)業(yè)的事交給專(zhuān)業(yè)的人做,以專(zhuān)業(yè)價(jià)值為中心的服務(wù)要求,已經(jīng)成為這個(gè)越來(lái)越規(guī)則社會(huì)的常態(tài)。

另外,也值得我們注意的是,很多企業(yè)往往因?yàn)楝F(xiàn)任常年法律顧問(wèn)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性不夠,服務(wù)不及時(shí)以及實(shí)用性不夠等原因,而選擇了更換。

基于前三大問(wèn)題的解決,我們就可以開(kāi)始展開(kāi)落地,從采集目標(biāo)企業(yè),到建立連接,到持續(xù)互動(dòng),再到約談拜訪,直到簽約對(duì)接。

當(dāng)完成了常年法律顧問(wèn)的渠道建立,之后就可以實(shí)現(xiàn)從常法服務(wù)升級(jí)到專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)及爭(zhēng)議解決服務(wù)的管理。

其實(shí),這一切我們是做:法律顧問(wèn)市場(chǎng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

然而,法律顧問(wèn)市場(chǎng)管理建立在一個(gè)前提條件上,那就是要有服務(wù)產(chǎn)品,最好在市場(chǎng)上還是爆品。

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打造爆款的法律顧問(wèn)服務(wù)產(chǎn)品

當(dāng)前,絕大多數(shù)律師都在不斷打造個(gè)人品牌,并沒(méi)有去構(gòu)建服務(wù)品牌,如:

“李律師打贏一場(chǎng)復(fù)雜官司?!?/p>

“李律師新簽一家常法單位?!?/p>

常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)優(yōu)秀案例

“李律師做了一場(chǎng)精彩的法律講座?!?/p>

其實(shí),這個(gè)律師從定位打造個(gè)人品牌這一刻起,就意味著隨著其個(gè)人品牌影響力不斷擴(kuò)大,就開(kāi)始進(jìn)入忙碌不堪的人生。因?yàn)槠浒炎约寒?dāng)作服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行了營(yíng)銷(xiāo)。不論是接業(yè)務(wù)、做業(yè)務(wù)、還是客服都只能他自己做。由于時(shí)間、精力、能力皆是有限的,也就注定了其很難獲得超過(guò)30家常法,更不用講100家常法了。

因此,我們首先在思維上解決一個(gè)問(wèn)題,那就是我們營(yíng)銷(xiāo)的是法律服務(wù)品牌不是律師個(gè)人品牌;其差異性在哪呢,對(duì)比上面例子如下:

“訴訟精細(xì)化讓我們贏了一場(chǎng)復(fù)雜官司?!?/p>

“常法標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)讓我們不斷收獲客戶?!?/p>

“法律講座是常法中心的服務(wù)不是營(yíng)銷(xiāo)?!?/p>

理解了這個(gè)思維,接下來(lái)就是落地,不論是常年法律服務(wù)產(chǎn)品,還是專(zhuān)項(xiàng)法律顧問(wèn)服務(wù)產(chǎn)品,甚或是爭(zhēng)議解決服務(wù)產(chǎn)品,我們都需要將無(wú)形服務(wù)而有形產(chǎn)品化;具體而言就是:從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)到業(yè)務(wù)管理,整個(gè)過(guò)程,我們需要實(shí)現(xiàn)服務(wù)產(chǎn)品載體化;而最牛掰的地方就是讓這個(gè)服務(wù)產(chǎn)品不斷迭代升級(jí),成為市場(chǎng)上的爆款。

其實(shí),這一切我們是做:法律顧問(wèn)產(chǎn)品管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

最重要的是,我們要實(shí)施到位

不論是法律顧問(wèn)的業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,還是市場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,甚或是產(chǎn)品管理標(biāo)準(zhǔn)化,其落地實(shí)施,一切皆需要人去完成;沒(méi)有人,什么都做不了,所以人才是關(guān)鍵。

從最初搭建組織架構(gòu)而言,不是一上來(lái)就能夠各就各位;一方面從最初的法律顧問(wèn)核心成員,分解為常法中心到法顧軍團(tuán),再到訴訟特戰(zhàn)隊(duì);另一方面,從唯一營(yíng)銷(xiāo)律師,升級(jí)為市場(chǎng)品牌到產(chǎn)品中心。

更重要的是,除了組織架構(gòu)之外,還包括人才梯隊(duì)、分配制度及律所文化等構(gòu)建與實(shí)施。

其實(shí),這一切我們是做:法律顧問(wèn)人才管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

總之,前面所述法律顧問(wèn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,不是為了標(biāo)準(zhǔn)化而標(biāo)準(zhǔn)化,而是一方面為了M,即服務(wù)品質(zhì)、營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量、優(yōu)化產(chǎn)品等;另一方面了為C,即服務(wù)效率、市場(chǎng)速度、產(chǎn)品迭代等;從而實(shí)現(xiàn):

E=mc2

也就是,實(shí)現(xiàn)法律服務(wù)能量的最大化。

常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)優(yōu)秀案例

我們可以一起靜下心來(lái)想想,用前述標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)法律顧問(wèn)服務(wù),未來(lái)的法律顧問(wèn)服務(wù)會(huì)變成什么樣子。

一方面,常年法律顧問(wèn)服務(wù)會(huì)越來(lái)越優(yōu)質(zhì),客戶體驗(yàn)會(huì)越來(lái)越棒,其常年法律顧問(wèn)服務(wù)的業(yè)務(wù)量也會(huì)不斷集中;另一方面,隨著常年法律顧問(wèn)服務(wù)的常量不斷增大,其升級(jí)為專(zhuān)項(xiàng)法律顧問(wèn)服務(wù)和爭(zhēng)議解決服務(wù)的變量業(yè)務(wù)也會(huì)在不斷增長(zhǎng),漸漸地也完成了標(biāo)準(zhǔn)化管理。

從常量到變量,一切水道渠成,更是水漲船高。

至此,我們就能夠真正會(huì)實(shí)現(xiàn)某地區(qū)的法律顧問(wèn)服務(wù)從個(gè)體承包制走向集約化經(jīng)營(yíng),更重要的是法律顧問(wèn)真正實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,重新定義法律顧問(wèn)服務(wù)的夢(mèng)想也就實(shí)現(xiàn)了。

然而,這個(gè)夢(mèng)想不是一個(gè)律師能做到的,也不是一家律所能完成的。

從2017年開(kāi)始,我們?cè)趇Court法律顧問(wèn)課平臺(tái)上,講解與分享法律顧問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。從2018年4月開(kāi)始,我們?cè)敢庀蚋嗦蓭熓聞?wù)所/團(tuán)隊(duì)一對(duì)一深度分享法律顧問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)化管理;于是就有了“l(fā)aKingdom”計(jì)劃:

第一階段:打造法律顧問(wèn)特戰(zhàn)隊(duì),實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)30家常年法律顧問(wèn)單位;

第二階段:共同組建法律顧問(wèn)聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)集約100家常年法律顧問(wèn)單位;

第三階段:共同運(yùn)營(yíng)法律顧問(wèn)品牌組織,實(shí)現(xiàn)集約300家常年法律顧問(wèn)單位,形成地區(qū)優(yōu)勢(shì)。

常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)優(yōu)秀案例(如何一年服務(wù)300家法律顧問(wèn)單位? | iCourt)(圖8)

無(wú)論如何,即使沒(méi)做成,我們至少在中國(guó)律師行業(yè)推動(dòng)法律顧問(wèn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化上使了一把力。

更何況:

沒(méi)有最終的成功,

也沒(méi)有致命的失敗,

最可貴的是我們一起推動(dòng)的力量。

最后,真誠(chéng)地歡迎全國(guó)各地的律師同行加以下微信,與我們交流、探討【laKingdom】。

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