這兩個(gè)月來(lái)不止一名讀者問(wèn)米姐一個(gè)過(guò)去很多人都問(wèn)過(guò)的老問(wèn)題——
我是做會(huì)計(jì)核算的,想轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)分析,該怎么努力或做哪些準(zhǔn)備?
上次的文章也有讀者留言問(wèn):如果米姐現(xiàn)在要招聘財(cái)務(wù)分析崗位,對(duì)候選人看重哪些,比如哪些能力或證書(shū),還有讀者留言說(shuō)自己考取了CMA,可還是找不到財(cái)務(wù)分析的工作,不知道努力的方向。
今天寫(xiě)這篇統(tǒng)一回答這類(lèi)問(wèn)題。
首先分享下米粒前兩年招聘財(cái)務(wù)分析和BP崗位的要求。答案可能令各位比較沮喪,別抬杠也別質(zhì)疑為什么米姐這么挑剔,這是我自己的用人原則,不代表你們應(yīng)聘的其他公司也如此。
我的用人原則是:不培養(yǎng)沒(méi)有潛力和悟性的下屬。當(dāng)然這會(huì)造成被培養(yǎng)起來(lái)的下屬干兩三年就跳槽,過(guò)去三年在這個(gè)控股子公司招聘和培養(yǎng)的兩名財(cái)務(wù)BP在今年先后離職,都跳去了更好的公司,拿到了幾乎翻倍的薪水。但我從未后悔過(guò),也愿意看到下屬出去后有更好的職業(yè)發(fā)展,至于TA離開(kāi)后給現(xiàn)有工作造成的損失,相信以自己的能力也能搞定。俗話說(shuō)強(qiáng)將手下無(wú)弱兵,相信好的管理者都寧可在短暫的時(shí)期內(nèi)有得力的助手,也不愿意長(zhǎng)期跟著自己的是庸人。
基于這種用人原則,我在招聘的硬件條件中,只要招經(jīng)理級(jí)別或要求獨(dú)立交付的專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗(不帶人),我都要求至少二本的學(xué)歷、財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)、中級(jí)及以上會(huì)計(jì)證書(shū)。盡管我知道有人達(dá)不到這些硬件條件也有出眾的能力,但沒(méi)有這些硬件條件但能力平庸的人數(shù)量上要多得多。在不了解候選人的前提下,這是最快捷的篩選方法,能滿足這些條件的,起碼證明智商合格財(cái)務(wù)一般需要培訓(xùn)什么內(nèi)容,而且從知識(shí)結(jié)構(gòu)上來(lái)說(shuō),至少全面學(xué)習(xí)過(guò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、管理會(huì)計(jì)、與公司財(cái)務(wù)工作相關(guān)的法律法規(guī)。
對(duì)硬件條件篩選合格的候選人,我會(huì)看TA過(guò)往的履歷,有財(cái)務(wù)分析或管理報(bào)表經(jīng)驗(yàn)的一般都會(huì)獲得面試機(jī)會(huì),但我面試的形式是要求候選人準(zhǔn)備一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告,然后面試現(xiàn)場(chǎng)做presentation。分析報(bào)告不是案例形式,也沒(méi)有命題,候選人可以任選過(guò)往工作的單位做過(guò)的財(cái)務(wù)分析成果進(jìn)行修改加工,報(bào)告的形式也不限(PPT/EXCEL/WORD均可),面試就當(dāng)做模擬對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
據(jù)米姐過(guò)去面試過(guò)的候選人來(lái)看,并不是有財(cái)務(wù)分析經(jīng)驗(yàn)的人就表現(xiàn)得比沒(méi)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或只有短暫粗淺經(jīng)驗(yàn)的人好,因?yàn)楹蜻x人所工作過(guò)的單位的財(cái)務(wù)分析體系也常常并不強(qiáng),可能是那些單位主管財(cái)務(wù)分析工作的經(jīng)理沒(méi)有搭建財(cái)務(wù)分析體系的能力,也可能是那些單位的總經(jīng)理和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給財(cái)務(wù)部明確的分析內(nèi)容的要求。如果原封不動(dòng)帶著自己?jiǎn)挝蛔龅呢?cái)務(wù)分析成果來(lái)面試的人,最后只證明了自己是個(gè)照章辦事的人,然而對(duì)這個(gè)“章”是否合理并無(wú)見(jiàn)地。
所以,既然通過(guò)了硬件條件的候選人全面學(xué)習(xí)過(guò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和管理會(huì)計(jì)知識(shí),那么在以實(shí)例分析報(bào)告做prensentation的面試環(huán)節(jié),我考核候選人的是運(yùn)用這些知識(shí)的能力和潛力。
當(dāng)然,面試除了分析內(nèi)容本身,我還會(huì)考察評(píng)估候選人在財(cái)務(wù)分析崗位的其他必備能力——
其一是表達(dá)(書(shū)面和口頭)。溝通是財(cái)務(wù)分析崗必需的軟技能,報(bào)告里的語(yǔ)句是否通順、措辭是否專(zhuān)業(yè)、邏輯是否自洽,口語(yǔ)交流時(shí)的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)甚至表情和肢體語(yǔ)言,整體展現(xiàn)出來(lái)的氣質(zhì),這些都是溝通能力的體現(xiàn)。
其二是報(bào)告的形式。圖文并茂、圖表直觀、文字簡(jiǎn)明扼要是財(cái)務(wù)分析崗的硬技能。我是通過(guò)候選人present時(shí)投影出來(lái)的報(bào)告來(lái)評(píng)估TA的PPT制作能力,會(huì)用多少圖表工具和EXCEL函數(shù)。
現(xiàn)在可以回答讀者的問(wèn)題了:
01 中高級(jí)會(huì)計(jì)證書(shū)
對(duì)財(cái)務(wù)分析崗的職責(zé)相關(guān)度來(lái)說(shuō),CMA/CIMA等管理會(huì)計(jì)證書(shū)的確更有用,但不是拿到了這些證書(shū)就能找到財(cái)務(wù)分析類(lèi)的工作,關(guān)鍵看你能否在面試中回答出那些需要用到這些知識(shí)的實(shí)際業(yè)務(wù)問(wèn)題。
02 數(shù)據(jù)處理
對(duì)財(cái)務(wù)分析這種運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和洞察的工作來(lái)說(shuō),運(yùn)用EXCEL/PPT來(lái)整理數(shù)據(jù)和制作圖表的能力是必要的,這個(gè)可以通過(guò)百度、特定公眾號(hào)閱讀、在線培訓(xùn)課程來(lái)學(xué)習(xí)。這個(gè)能力可以說(shuō)是在財(cái)務(wù)分析工作中最容易練習(xí)提高的了,只可惜很多財(cái)務(wù)人員連這個(gè)能力都很平庸。
03 書(shū)面表達(dá)
財(cái)務(wù)分析的工作成果常常是報(bào)告或用于會(huì)議匯報(bào)/演講的材料,這些報(bào)告不是光貼圖表,都是要有文字解讀的,如果文法不通順、口語(yǔ)化、措辭不嚴(yán)謹(jǐn),都不算高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析工作成果。所以嚴(yán)格來(lái)講書(shū)面表達(dá)能力是考驗(yàn)?zāi)愕闹袑W(xué)語(yǔ)文水平。語(yǔ)文成績(jī)不好,或平時(shí)寫(xiě)工作郵件常常只有一個(gè)附件,正文只用一句“附件是XXXX,請(qǐng)查收”就發(fā)出去的財(cái)務(wù)人,需要去找商務(wù)寫(xiě)作的培訓(xùn)課程系統(tǒng)提高一下自己的書(shū)面表達(dá)能力。
04 人際能力
財(cái)務(wù)分析工作與會(huì)計(jì)核算工作不同,不是合規(guī)導(dǎo)向的,不存在必須這樣做、不能那樣做的非黑即白的標(biāo)準(zhǔn),所以必須有能力影響和說(shuō)服非財(cái)務(wù)部門(mén)甚至業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),人際能力、情商是非常重要的軟技能。這個(gè)在以前的文章中和書(shū)里都提過(guò)多次了,不再贅述。
如果評(píng)估以上四種能力的難度,第二和第三相對(duì)容易,而且不一定非要做財(cái)務(wù)分析崗才能提高。第一項(xiàng)相對(duì)較難,而第四項(xiàng)常常受制于性格。
所以第二和第三不是米姐要說(shuō)的重點(diǎn),有心轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)分析崗的讀者可以自己去找相關(guān)的閱讀和培訓(xùn)渠道學(xué)習(xí),并在工作中不斷練習(xí)就可以。但對(duì)于第一項(xiàng),努力的途徑無(wú)外乎:考管理會(huì)計(jì)類(lèi)的高級(jí)證書(shū)、閱讀財(cái)務(wù)分析與管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)類(lèi)的書(shū)籍、參加實(shí)務(wù)類(lèi)培訓(xùn)課程等等。
至于第四項(xiàng),雖然說(shuō)受制于性格,但并非無(wú)法通過(guò)練習(xí)提高,不要還沒(méi)有練習(xí)就認(rèn)為自己肯定不行。很多時(shí)候關(guān)鍵看自己是不是真的想轉(zhuǎn)型,如果轉(zhuǎn)型的工作方向就是需要某種能力,你得到它的欲望越強(qiáng)烈財(cái)務(wù)一般需要培訓(xùn)什么內(nèi)容,就越容易克服和改變自己原有的行為模式。所謂“逼上梁山”,以“性格受限”為借口都是因?yàn)椴辉敢獗谱约骸?/p>
如果用盡了以上所有努力方法后仍找不到財(cái)務(wù)分析的工作,那除了隨緣你做不了什么。
想當(dāng)年米粒也經(jīng)歷過(guò)這個(gè)過(guò)程,說(shuō)實(shí)話,直到2014年接受出版社邀請(qǐng)寫(xiě)這本《500強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)分析實(shí)務(wù)》的時(shí)候,我都沒(méi)在企業(yè)做過(guò)財(cái)務(wù)分析崗,書(shū)的很多內(nèi)容是用“沒(méi)吃過(guò)豬肉但見(jiàn)過(guò)豬跑”的方式完成的,誰(shuí)說(shuō)某個(gè)崗位一定要干過(guò)才能勝任呢?所有專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)崗位,能勝任都是因?yàn)闀?huì)運(yùn)用與崗位職責(zé)領(lǐng)域相關(guān)的知識(shí)去解決問(wèn)題、完成工作。但是,因?yàn)椴簧瞄L(zhǎng)在工作中運(yùn)用知識(shí)、不擅長(zhǎng)自己研究后獨(dú)立解決問(wèn)題的人實(shí)在太多了,所以招聘方不愿意給予沒(méi)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人機(jī)會(huì)。如果一個(gè)人能在某個(gè)領(lǐng)域沒(méi)人教也能完成工作,說(shuō)明TA在這個(gè)領(lǐng)域有天賦。
比起解答“努力”的途徑和方法,米姐在最后更想分享給廣大想“跨模塊轉(zhuǎn)型”的財(cái)會(huì)讀者一個(gè)多年在財(cái)務(wù)職場(chǎng)的感悟:如果你多年的職責(zé)都持續(xù)在一個(gè)領(lǐng)域,那就證明你在那個(gè)職責(zé)領(lǐng)域最有天賦。如果你在自己想轉(zhuǎn)型的領(lǐng)域的天賦超過(guò)在目前領(lǐng)域的天賦,你遲早會(huì)被“伯樂(lè)”發(fā)現(xiàn),不管是外部跳槽還是內(nèi)部轉(zhuǎn)崗。這不僅適用于轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)分析崗,也適用于轉(zhuǎn)型其他財(cái)務(wù)模塊。
假如在嘗試了米粒上述所有努力的途徑后依然不能順利轉(zhuǎn)型找到自己想找的那個(gè)方向的工作,尤其是努力了多年仍然沒(méi)有機(jī)緣轉(zhuǎn)型成功,甚至用了曲線救國(guó)的方式(做與想轉(zhuǎn)的領(lǐng)域部分相關(guān)或稍微沾邊的職責(zé))也沒(méi)有機(jī)緣轉(zhuǎn)型成功,與其較勁,不如釋然。
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