在數(shù)字化辦公時(shí)代，隨著信息化管理的推廣，幾乎每個(gè)公司都在使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件。得力的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件可以幫助企業(yè)大大優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，節(jié)省大量的時(shí)間，大大減少人為失誤的發(fā)生。此外，好的財(cái)務(wù)軟件具有直觀性、使用壁壘低的優(yōu)點(diǎn)，即使用戶財(cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí)十分有限，也能為他們的企業(yè)做財(cái)務(wù)分析。并且，財(cái)務(wù)軟件提供了更廣泛、更容易與互聯(lián)網(wǎng)等財(cái)務(wù)信息來(lái)源相整合的功能。此外，用戶還可以自動(dòng)化一些復(fù)雜的會(huì)計(jì)功能，如薪資統(tǒng)計(jì)和報(bào)稅等等。
盤點(diǎn)5款好用的財(cái)務(wù)軟件
QuickBooks Desktop Premier （會(huì)計(jì)軟件）
版本：QuickBooks Pro with Enhanced Payroll 2014
QuickBooks Desktop Premier是一款在美國(guó)使用率很高的的會(huì)計(jì)軟件。QuickBooks Pro with Enhanced Payroll 2014版本尤其受到歡迎。這個(gè)版本的QuickBooks還增加了一些新功能，比如電子郵件功能、收入跟蹤功能（用于顯示誰(shuí)已經(jīng)支付了，誰(shuí)沒(méi)有支付）；改進(jìn)了部分功能（如銀行提要），支持跟蹤空頭支票。
（1）使用布局直觀而簡(jiǎn)單，并且還配備了詳細(xì)的教程，教程覆蓋創(chuàng)建發(fā)票，記錄交易和許多其他會(huì)計(jì)功能，確保即使是會(huì)計(jì)背景較弱的人也可以熟練使用；
（2）集中帳戶組織系統(tǒng)可以節(jié)省大量時(shí)間，甚至還可以將網(wǎng)上銀行交易下載到該軟件中集中管理；
（4）自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程：這個(gè)版本還可以創(chuàng)建工資條并立即打印。此外，除了計(jì)算工資稅，還可以自動(dòng)提交稅務(wù)文件。
簡(jiǎn)道云（應(yīng)用搭建平臺(tái)，綜合性財(cái)務(wù)系統(tǒng)）
簡(jiǎn)道云是一款應(yīng)用搭建軟件，web端操作財(cái)務(wù)分析軟件，無(wú)需下載。在國(guó)內(nèi)，簡(jiǎn)道云的財(cái)務(wù)系統(tǒng)模板很得一些中小型企業(yè)的青睞。簡(jiǎn)道云提供了功能完備的財(cái)務(wù)系統(tǒng)模板，而且支持自定義修改。
（1）能夠有效將財(cái)務(wù)管理可視化，高效地管理合同、收付款，處理報(bào)銷流程等等。
（2）并且還支持儀表盤數(shù)據(jù)分析和輸出報(bào)表，使審批、管理、分析、報(bào)表一步到位。
（3）可以自行DIY修改，根據(jù)企業(yè)的需求增減功能、搭建能夠滿足企業(yè)需要應(yīng)用模塊。并且是無(wú)代碼開(kāi)發(fā)，就算沒(méi)有相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)也可以輕易完成。
（4）友好簡(jiǎn)單的操作頁(yè)面，即時(shí)是會(huì)計(jì)小白也能簡(jiǎn)單上手。優(yōu)秀的流程功能、提醒功能和自動(dòng)化功能也大大簡(jiǎn)化了工作流程，節(jié)省了人力成本和時(shí)間成本。
（5）由于簡(jiǎn)道云的定價(jià)是根據(jù)功能、數(shù)據(jù)量等綜合定價(jià)的，比較靈活，所以價(jià)格非常友好。如果企業(yè)規(guī)模小，不需要用到一些高級(jí)功能財(cái)務(wù)分析軟件，甚至可以免費(fèi)使用。
Tradogram（采購(gòu)管理軟件）
Tradogram是一款基于“云”的采購(gòu)管理軟件，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的效率和對(duì)采購(gòu)過(guò)程的更好控制，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的局部?jī)?yōu)化。
（1）幫助采購(gòu)專業(yè)人員計(jì)劃、溝通和控制直接和間接采購(gòu)過(guò)程。
（2）附帶采購(gòu)管理工具，包括多級(jí)管理、用戶權(quán)限、供應(yīng)商列表、項(xiàng)目目錄、庫(kù)存和報(bào)表生成器。
（3）還附帶采購(gòu)操作工具，如采購(gòu)訂單、交付跟蹤、發(fā)票、費(fèi)用、請(qǐng)求、承包商和即時(shí)消息傳遞。
Sage（財(cái)務(wù)管理軟件）
Sage是一款概念很先進(jìn)的軟件，更新版本后的附加功能優(yōu)化了原來(lái)的局限性，提升了使用感。主要針對(duì)小型企業(yè)為基礎(chǔ)的企業(yè)，允許用戶以一種集中的方式組織他們的財(cái)務(wù)。
（1）為小企業(yè)的各種開(kāi)支創(chuàng)建類別。因此，用戶可以跟蹤現(xiàn)金流。
（2）額外功能包括能夠顯示利潤(rùn)和虧損一目了然。這可以讓您了解隨著時(shí)間的推移，業(yè)務(wù)的具體進(jìn)展情況。
（3）可以用一種非常簡(jiǎn)單的方式創(chuàng)建發(fā)票和評(píng)估，使其看起來(lái)非常專業(yè)。
（4）還是一個(gè)很好的預(yù)算工具，因?yàn)樗梢宰屇憧吹礁鞣N預(yù)算類別的記錄，且記錄是不斷地更新的。
（5）其他直觀的功能允許您跟蹤和管理您的債務(wù)。該軟件支持定制，以滿足用戶特定的查看需求。
Procurify（采購(gòu)管理軟件）
Procurify是一款面向中型企業(yè)的、基于“云計(jì)算”的采購(gòu)管理軟件。它可以讓企業(yè)更加方便地批準(zhǔn)、跟蹤、報(bào)告和分析他們的支出，提高整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的可視性，并有效節(jié)省成本。得跨采購(gòu)、財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門的團(tuán)隊(duì)更有能力在公司內(nèi)部創(chuàng)建更好的消費(fèi)文化。
優(yōu)點(diǎn)：（1）快速和簡(jiǎn)單的設(shè)置過(guò)程（2）用戶友好的界面（3）全面的工作流
缺點(diǎn)：（1）主要面向中型和大型企業(yè)，價(jià)格偏高；（2）不支持中文，需要英語(yǔ)基礎(chǔ)
價(jià)格：最低499美元/月。
以上五款軟件都是2019年在百款產(chǎn)品中脫穎而出、使用率很高的，企業(yè)可以按需試用。
我們建議——
如果只是在某些財(cái)務(wù)流程有不足，那么可以針對(duì)性的解決，使用一些功能特定的軟件，如一些采購(gòu)管理軟件等。要注意，如果是企業(yè)發(fā)展較快、需求多變的，建議使用支持定制和二次開(kāi)發(fā)的專業(yè)型軟件，或者使用支持隨時(shí)改動(dòng)的應(yīng)用搭建軟件。
如果是需要對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，那么建議使用能夠提供全面財(cái)務(wù)系統(tǒng)的綜合性軟件或者應(yīng)用搭建軟件。前者專業(yè)性較強(qiáng)但價(jià)格頗高，適合發(fā)展穩(wěn)定成熟的大型企業(yè)使用；后者需要自行搭建，但靈活性較高且價(jià)格非常低（甚至可以免費(fèi)使用），適合預(yù)算有限、發(fā)展快、需求多變的企業(yè)，比如一些中小型企業(yè)或者大型企業(yè)的分支企業(yè)使用。
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