試論事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表分析與應(yīng)用
一、事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)分析的重要意義
事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析能夠全面了解單位在一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展情況,對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者作出科學(xué)合理的決策發(fā)揮著非常重要的作用事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析報(bào)告,有利于推動(dòng)事業(yè)單位更好的向前發(fā)展。
(一)有利于為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者作出科學(xué)的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料
由于財(cái)務(wù)報(bào)表主要包括單位預(yù)算、資產(chǎn)收支、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等內(nèi)容,能夠準(zhǔn)確反映事業(yè)單位在一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展情況,有利于在固定時(shí)間對(duì)事業(yè)單位預(yù)算資金的使用情況加以控制。同時(shí),能夠全面了解事業(yè)單位人力資源和資金應(yīng)用情況事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析報(bào)告,從而為事業(yè)單位管理者作出科學(xué)合理的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,促使單位穩(wěn)定健康的發(fā)展。
(二)系統(tǒng)科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法能夠確保決策的客觀性
事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過(guò)程中,采用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法主要包括定量、定性、定量結(jié)合三種。其中財(cái)務(wù)分析主要采用準(zhǔn)確的計(jì)量方法,以定量分析為主,以定性分析為輔,加強(qiáng)定量和定性分析相結(jié)合的方法,相互作用,從而形成完善的財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系。通過(guò)應(yīng)用科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法,能夠避免事業(yè)單位管理決策不受其他主觀因素的影響,確保單位管理決策的客觀公平性[1]。
(三)財(cái)務(wù)分析有利于豐富單位管理決策的內(nèi)容
事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)收支預(yù)算、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)應(yīng)用和管理情況、事業(yè)單位發(fā)展情況等。由于財(cái)務(wù)報(bào)表分析內(nèi)容較多,能夠反映事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,并且在固定時(shí)間內(nèi)上報(bào)給單位上級(jí)管理部門,從而為單位管理者作出科學(xué)、合理的決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主要方法
在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)報(bào)表分析應(yīng)該針對(duì)單位財(cái)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,堅(jiān)持使用文字、圖表、數(shù)字綜合分析的方法,從而選擇最合理的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法。
(一) 比率分析法
所謂比率分析方法主要是計(jì)算單位各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的比例關(guān)系,通過(guò)認(rèn)真計(jì)算、綜合分析,全面評(píng)價(jià)事業(yè)單位發(fā)展中的財(cái)務(wù)資金情況,判斷單位內(nèi)部控制效率。通常情況下,比例分析法是用倍數(shù)、百分率表示各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。但是,在應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表比例分析法時(shí),首先應(yīng)該分析各個(gè)數(shù)值變化是以哪個(gè)數(shù)為基礎(chǔ),從不同的基數(shù)差異中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,然后再分析其中存在的主要原因。目前,對(duì)單位經(jīng)費(fèi)自給率和資產(chǎn)負(fù)債率等進(jìn)行分析就主要應(yīng)用的是比率分析法。
(二)比較分析法
所謂比較分析法主要是應(yīng)用兩個(gè)或者兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中存在的差異性。其中比較分析法主要包括數(shù)據(jù)差異性分析法、單位發(fā)展趨勢(shì)分析法等。但是,事業(yè)單位在應(yīng)用比較分析法的時(shí)候應(yīng)該重視各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否具有可比性,確保單位各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在指標(biāo)內(nèi)容的選擇、指標(biāo)范圍確定、各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算方法等方面保持統(tǒng)一性。目前,比較分析法在應(yīng)用的過(guò)程中,主要涉及單位收支和預(yù)算的對(duì)比、本期數(shù)據(jù)和上年同期數(shù)據(jù)的比較、本單位和其他單位的比較。
(三)結(jié)構(gòu)分析法
事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)分析法是指對(duì)單位同一段時(shí)間內(nèi),在同一報(bào)表中的不同項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的百分比,以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的分析,它們能夠在較大的程度上反映出各個(gè)項(xiàng)目對(duì)單位財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響。例如:在事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表分析中,通過(guò)認(rèn)真分析國(guó)家財(cái)政撥款、資金收入、其他事業(yè)單位收入占總體收入的比重,然后經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析找出各項(xiàng)數(shù)據(jù)變化的特點(diǎn),從而為事業(yè)單位管理者作出科學(xué)合理的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
(四)因素分析法
事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表因素分析法主要是分析某一些影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)變動(dòng)的重要因素。通常應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)替換和數(shù)據(jù)比較法,以及連環(huán)替代法,從中找出影響單位發(fā)展的具體因素。目前,因素分析法在一些企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表分析中運(yùn)用次數(shù)較多。其中連環(huán)替代法有利于找出對(duì)事業(yè)單位影響程度大小的因素[2]。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表分析的應(yīng)用注意事項(xiàng)
在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析主要是對(duì)單位發(fā)展效益和單位經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。但是事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表分析在具體應(yīng)用過(guò)程中需要注意以下幾點(diǎn):
(一)建立健全財(cái)務(wù)報(bào)表分析管理制度
事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體要求建立健全財(cái)務(wù)報(bào)表分析管理制度,其中需要涉及到財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主要內(nèi)容、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的基本要求和報(bào)表分析的組織程序、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的具體方法、財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告的編寫要求。同時(shí),事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該根據(jù)單位發(fā)展的實(shí)際情況制定合理的管理制度,強(qiáng)化單位控制管理,明確規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告上傳的時(shí)間。更值得重視的是在分析單位財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)候應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的政策進(jìn)行編寫,從而確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表分析為單位發(fā)展服務(wù)。
(二)靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法
由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)涉及內(nèi)容較多,所以需要根據(jù)不同的內(nèi)容進(jìn)行全面分析。同時(shí),在事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表具體分析的過(guò)程中應(yīng)用多種分析方法,找準(zhǔn)不同報(bào)表分析的切入點(diǎn),在各項(xiàng)具體的數(shù)據(jù)中去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。例如:一般通過(guò)橫向和縱向比較單位一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告情況,然后綜合利用因素分析和結(jié)構(gòu)分析方法對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)明細(xì)進(jìn)行分析。找出報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題,并且根據(jù)實(shí)際問(wèn)題提出解決的對(duì)策。
四、結(jié)論
事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表能夠反應(yīng)單位一段時(shí)間的財(cái)務(wù)和發(fā)展情況。在應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法時(shí)需要注意建立健全財(cái)務(wù)報(bào)表分析管理制度、靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法,從而為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者提出科學(xué)合理的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
【參考文獻(xiàn)】
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