在項目管理軟件中，成本管理體系起著非常重要的作用，它是一個成本保證體系。組織通過成本管理體系的有效運行可以持續(xù)提高以下方面的成本保證能力，也就是成本管理體系的好處。那么成本管理體系的好處有哪些?
1、組織保證
組織在建立、實施和保持成本管理體系的過程中，較高管理者應(yīng)任命成本管理體系負(fù)責(zé)人，并授權(quán)全權(quán)代表較高管理者來領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和協(xié)調(diào)組織的整個成本管理體系工作。較高管理者還應(yīng)建立健全成本管理的組織機(jī)構(gòu)，成立成本管理的歸口管理部門，并規(guī)定與成本水平和成本管理有關(guān)的部門/單位和人員的成本職責(zé)、權(quán)限、相互關(guān)系和活動接口，使各有關(guān)部門/單位和全體人員都能知道并理解自己對成本和成本管理的責(zé)任和義務(wù)，從而保證成本得到持續(xù)的控制和降低。
2、立法保證
組織應(yīng)研究、規(guī)劃并實施成本和成本管理立法，策劃、建立和保持成本管理體系文件成本管理體系內(nèi)容包括哪些方面，包括：成本管理手冊、程序文件、規(guī)章制度、各種定額、標(biāo)準(zhǔn)成本、全面預(yù)算、成本計劃以及作業(yè)文件等成本控制文件。這些文件是成本發(fā)生過程和成本管理的依據(jù)，用來約束、指導(dǎo)和規(guī)范成本發(fā)生和成本管理的行為、指導(dǎo)成本管理工作和活動。從而保證成本水平得到持續(xù)的控制和降低。
3、活動保證
組織的成本管理體系要求管理者和成本管理歸口部門應(yīng)持續(xù)、有效地組織開展成本管理活動，包括：成本策劃、成本立法、評審、實施、檢查、內(nèi)部審核、成本考核、成本否決、成本控制、成本核算、成本分析、識別提高成本因素、增產(chǎn)節(jié)約或增收節(jié)支、合理化建議、員工培訓(xùn)和教育、預(yù)防風(fēng)險、供方管理、持續(xù)改進(jìn)、管理評審等活動。從而保證成本水平得到持續(xù)的控制和降低。
4、資源保證
資源是成本管理體系的物質(zhì)基礎(chǔ)。組織的較高管理者應(yīng)確保為成本管理體系的有效運行提供必要的、適當(dāng)?shù)馁Y源，包括：人力資源、材料、工具、設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、方法、資金、信息等資源。從而保證成本水平得到持續(xù)的控制和降低。
5、方法保證
成本管理問題要靠相應(yīng)的成本管理和成本控制方法去解決。組織的管理者在實施成本管理體系的過程中應(yīng)不斷地、準(zhǔn)確地識別、確定和正確應(yīng)用成本管理與控制的技術(shù)、方法和工具，以提高成本管理體系的有效性和效率。
企業(yè)只有建立和實施一個行之有效的項目管理軟件——成本管理體系成本管理體系內(nèi)容包括哪些方面，才能夠?qū)@些方法和工具的應(yīng)用過程、效果和具有的能力向管理者、顧客和相關(guān)方提供充分信任。
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