問題A:您的企業(yè)在預(yù)算編制過程中如何協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系?
問題B:如何理解全面預(yù)算編制是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程?
全面預(yù)算編制是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程,是公司從高層到各個(gè)部門之間綜合協(xié)調(diào)的結(jié)果,是戰(zhàn)略、市場、經(jīng)營、投資、資源之間等綜合平衡的結(jié)果,不僅僅是一個(gè)填表的行為。
我試圖從下面一張表來反映全面預(yù)算編制中的綜合協(xié)調(diào)過程。圖形如下:
說明:
1.全面預(yù)算總體分:經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、資源配置預(yù)算(人力資源配置和財(cái)務(wù)資源配置)、財(cái)務(wù)總預(yù)算四大塊;
2.各塊預(yù)算的內(nèi)容詳見各虛線框內(nèi)內(nèi)容;
3.經(jīng)營預(yù)算中,一般情況下銷售預(yù)算是起點(diǎn),但在生產(chǎn)能力存在瓶頸或原材料缺乏時(shí),生產(chǎn)預(yù)算和采購預(yù)算也會成為編制的起點(diǎn);
4.各經(jīng)營預(yù)算除了經(jīng)營計(jì)劃預(yù)算外成本預(yù)算編制,還包括相關(guān)的收入和成本預(yù)算;
5.銷售預(yù)算要依據(jù)市場分析、戰(zhàn)略規(guī)劃和基礎(chǔ)銷售數(shù)據(jù)分析后編制;
6.生產(chǎn)預(yù)算主要依據(jù)銷售預(yù)算和生產(chǎn)能力編制;
7.采購預(yù)算主要依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算需求編制;
8.一般情況下,銷售、生產(chǎn)、采購總體上要做到預(yù)算平衡;
9.研發(fā)預(yù)算依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、市場需求分析和生產(chǎn)中的質(zhì)量工藝改進(jìn)需求編制;
10.各部門管理活動預(yù)算(注:此處不僅僅是管理費(fèi)用預(yù)算)依據(jù)管理短板分析、經(jīng)營需求、內(nèi)部管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃編制;
11.外部投資預(yù)算依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃編制;
12.內(nèi)部投資預(yù)算依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)能力瓶頸和各經(jīng)營管理部門固定資產(chǎn)購置需求編制;
13.人力資源預(yù)算依據(jù)各經(jīng)營管理部門合理的人力資源的配置需求和培訓(xùn)需求編制;然后制定人力資源成本預(yù)算;
14.財(cái)務(wù)資源預(yù)算依據(jù)經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算對資金的需求和收入預(yù)算進(jìn)行編制,要做好資金收支匯總和平衡,進(jìn)而編制融資預(yù)算。若現(xiàn)金流不能做到平衡,就要反過來調(diào)整經(jīng)營和投資預(yù)算。因此現(xiàn)金流的平衡在整個(gè)預(yù)算編制體系起著中心的作用;
15.財(cái)務(wù)總預(yù)算是各項(xiàng)預(yù)算編制后對公司經(jīng)營指標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流等的最終影響。一般包括預(yù)算指標(biāo)匯總、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算利潤表、預(yù)算現(xiàn)金流量表等;
16.初期預(yù)算編制建議先不做預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)算現(xiàn)金流量表。預(yù)算現(xiàn)金流量表由資金收支預(yù)算表代替。
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楊立國倡導(dǎo)“大財(cái)務(wù)”管理成本預(yù)算編制,致力于中國企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究,促使企業(yè)財(cái)務(wù)更加融合經(jīng)營,更加支撐戰(zhàn)略,從而由一項(xiàng)職能管理走向企業(yè)價(jià)值管理,最大化的引領(lǐng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。
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