會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的應用。計算機在會計上的應用很好地解決了核算與管理之間的矛盾公司財務管理，大大提高了核算速度和核算質(zhì)量，為會計人員更好地參與企業(yè)管理提供了客觀保障。在現(xiàn)代財務中會計電算化已十分普遍，但如何更好地提高財務管理工作效率，服務于現(xiàn)代企業(yè)仍是一個值得討論的話題。
一、前言
電算化技術(shù)經(jīng)歷了近幾年的蓬勃發(fā)展，水平也已得到了很大的提升，同時由于社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和計算機技術(shù)的深入應用，對電算化知識也進行了更深層次的應用，使廣大的中小企業(yè)逐漸走出了手工記賬的傳統(tǒng)工作方法，并逐漸引入全新的會計電算化工作模式，這不但讓廣大財務工作者大幅地降低了工作勞動強度，對工作效率的提升也起著積極的作用。
二、會計電算化的基本內(nèi)涵
(一)會計電算化的動態(tài)性
會計信息化是把會計學和電腦科學技術(shù)緊密聯(lián)系、互相交叉以促進會計學行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，所以，會計信息化也是學科專業(yè)相互融合、創(chuàng)新的重要過程。不過，實際情況并不盡如人意，因為目前所研制出來的財務電算化軟件系統(tǒng)缺少實際應用的重大變革、創(chuàng)新性，或者僅僅是對手工工作流程的簡化模擬，或者只有一種模擬系統(tǒng)。而且這樣的軟件系統(tǒng)并沒有從根本上實現(xiàn)會計核算的管理職能和監(jiān)控職責，而是僅僅做到了對會計核算的簡單改善。
(二)確立會計電算化的目標
會計電算化最終工作目標是將企業(yè)的會計學基本原理與傳統(tǒng)會計核算方法和現(xiàn)代電腦應用技術(shù)相結(jié)合，通過對過去傳統(tǒng)手工會計核算的基本工作方法、管理過程加以改造和完善，形成以電算化為基礎(chǔ)工作方法的企業(yè)會計與核算信息系統(tǒng)。但該體系的建立是一個困難而復雜的任務，必須做出很大的努力。
三、會計電算化對整體財務管理的影響
(一)存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)變和存儲效率的提升
在我國傳統(tǒng)手工式會計核算中，全部的會計核算數(shù)據(jù)和信息都是以紙質(zhì)的形式保存的。在進行了會計電算化的廣泛應用以后，傳統(tǒng)的會計信息貯存形式也產(chǎn)生了變化，會計核算數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的貯存媒介轉(zhuǎn)化為電腦的硬盤或是燒錄的光碟。通過使用電子計算機，從許多方面取代傳統(tǒng)人工方式完成會計核算數(shù)據(jù)處理，會計信息系統(tǒng)發(fā)展成為一種人機系統(tǒng)，大大解放了傳統(tǒng)會計核算工作人員的勞動強度，從而擺脫復雜的手工運算過程，提高了會計核算數(shù)據(jù)貯存的工作效率，同時也給信息系統(tǒng)資源的更新管理與保護帶來了方便。
(二)內(nèi)控制度的形式和范圍發(fā)生轉(zhuǎn)變
當會計電算化技術(shù)得到廣泛應用以后，原來手工會計核算產(chǎn)生的眾多企業(yè)內(nèi)部管理方法和內(nèi)控制度都出現(xiàn)了變化。主要體現(xiàn)在對某些無法滿足電算化環(huán)境下需要的內(nèi)部控制制度的淘汰，還有部分由會計人員制定的內(nèi)部控制措施逐漸被電腦中設(shè)置的會計核算軟件系統(tǒng)取代。
(三)內(nèi)控范圍發(fā)生轉(zhuǎn)變
因為現(xiàn)代會計電算化系統(tǒng)所具有的諸多復雜功能，以及許多新增的附加功能，這就需要會計人員在掌握基本會計專業(yè)理論知識的基礎(chǔ)上，同時還需要掌握相應的計算機操作原理以及會計核算軟件應用方法等基本知識，以達到對控制功能的了解與熟悉。
四、會計電算化存在的問題
(一)管理人員對電算化了解不足
目前，由于許多會計人員在實施業(yè)務的流程中，并不能對財務電算化工作進行全面地掌握，從而導致了許多會計財務電算化領(lǐng)域的新理念和技能并沒有在新型財務電算化工作中全面落實，從而導致許多新型財務電算化工作并不能在企業(yè)財務隊伍內(nèi)全面實施。而一些企業(yè)財會隊伍中的老職工，對于傳統(tǒng)的會計技術(shù)體系具有較強烈的歸屬感，并不期待傳統(tǒng)會計技能被新的體系所替代，結(jié)果也使得很多新型會計財務電算化工作無法在企業(yè)財務工作人員中得到全面支持。另外，由于會計人才并不是非常緊缺，導致很多會計電算化改革沒有在人才短缺的危機倒逼下迅速推動，極大程度上影響了會計電算化理念的普及。而且很多會計電算化改革工作還須在硬件資源和軟件資源等各個領(lǐng)域耗費相當大的經(jīng)濟成本。
(二)會計工作中存在基礎(chǔ)薄弱的問題
目前，在會計信息技術(shù)改革的過程中，既要對許多硬件設(shè)置進行購置，又要對許多軟件資源加以處理。一些企業(yè)會計方面的資金投入主要依靠上級主管部門的資助，因此如果在資金投入方面不能擁有充分的自主權(quán)，也就會直接影響會計電算化信息技術(shù)的引入，從而不利會計信息電算化工作的全面普及。
(三)會計制度并未做出調(diào)整
就目前的企業(yè)財務會計電算化實施情況而言，現(xiàn)有的企業(yè)財務會計工作體系主要還是以手工會計核算方式作為基礎(chǔ)。但是，隨著會計信息電算化技術(shù)在企業(yè)財務中運用的逐步普遍，在企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的會計職業(yè)也開始出現(xiàn)重大變化。不管是關(guān)于會計核算賬目的設(shè)定方式還是會計核算賬務的登記方式，也不管相關(guān)企業(yè)內(nèi)部財務狀況管理的方法，還是關(guān)于會計核算體系的設(shè)計過程或是企業(yè)內(nèi)部管理的形式，由內(nèi)及外、由表及里，都出現(xiàn)了重要的變化。為對這種轉(zhuǎn)變進行有效、全面應對，企業(yè)的財務會計制度需要以企業(yè)自身財務電算化的實際特點為基準，進行適當?shù)恼{(diào)整，以推動公司會計電算化水平的進一步提高。但是，由于當時企業(yè)對財務電算化的應用仍處在初步階段，相應管理制度還不健全。
(四)商品軟件與會計電算化存在經(jīng)濟沖突
隨著我國會計和電腦工作人員的逐漸分開，很多財務管理系統(tǒng)軟件都是由電腦編程員進行編寫的。但是因為電腦工作人員對財務管理方面的常識知之較少，因此應用軟件編制者與用戶之間無法很好地實現(xiàn)信息交流，盡管專業(yè)電腦人員所編制的應用軟件也可以達到用戶對企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理的需要，但是因為其對財務管理專業(yè)知識的不足，以及他們所編寫的應用軟件在實際使用中集成程度低、通用性較差，使得此類應用軟件很難采用，而且因為電腦工作人員對會計核算的業(yè)務特點考慮不全面，使得許多采用電算化的企業(yè)單位仍需要財務人員對會計核算數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同樣，此類的會計管理軟件大多也僅僅做到單純的會計功能，雖然減輕了財務人員的工作量，但卻并不能達到公司內(nèi)部對會計工作的全面管控和預測需求，也就談不上達到真正的經(jīng)濟效益和管理效益。
五、會計電算化的具體應用措施
(一)提高財務管理人員素質(zhì)
首先，要在會計工作隊伍內(nèi)進行財務人才培養(yǎng)，讓所有的財務人才都能夠在培養(yǎng)過程中對有關(guān)基礎(chǔ)知識進行掌握，從而把基礎(chǔ)知識良好地運用到財務工作的每個細節(jié)之中。此外，要在公司內(nèi)進行企業(yè)內(nèi)部財務管理以及職位的科學設(shè)定，使擁有較高管理職能的工作崗位，可以在內(nèi)部管理過程中進行合理的控制公司財務管理，從而達到改善內(nèi)部管理質(zhì)量的目的。要根據(jù)當前的數(shù)據(jù)分析制度建設(shè)狀況，對財務管理風險方面的防范制度加以完善，使財務電算化能夠更好地實現(xiàn)運營成本的管理，從而確保有關(guān)財務管理工作實現(xiàn)高效操作，提高管理技術(shù)的使用質(zhì)量。此外，還要從企業(yè)現(xiàn)有的人事管理工作體制中進行延伸性機制設(shè)計，確保企業(yè)財務管理可以選拔優(yōu)秀人員，從而使得公司財務管理隊伍的水平能夠和專業(yè)財務管理人才相媲美。
(二)鞏固會計工作基礎(chǔ)，增強資金支持
首先，會計人員隊伍的領(lǐng)導干部要提高對會計電算化業(yè)務質(zhì)量的重視程度，使財務電算化信息技術(shù)的引入成為一個關(guān)鍵內(nèi)容，確保所有的會計人員都能夠在企業(yè)領(lǐng)導層的合理統(tǒng)籌下完成對工作品質(zhì)的有效改善。然后，還要從企業(yè)會計財務電算化工作的特點入手，對所有的會計人員進行制度設(shè)計，以確保所有的會計人員都能夠在完善的制度保障下完成對工作品質(zhì)的有效控制。同時還要從企業(yè)當前的融資需要出發(fā)，對會計人員隊伍在信息技術(shù)改良流程中所需要實施的融資管理方法加以設(shè)計，使得企業(yè)今后在融資體制的合理保障下，完成對會計工作的進一步完善。另外，還要根據(jù)當前的會計工作體制建設(shè)特點，對企業(yè)全部融資保障機制做出制度層面的設(shè)想，使會計電算化企業(yè)可以通過更具體的機制實現(xiàn)全部資本的合理供給。
(三)轉(zhuǎn)變管理理念，強化內(nèi)部監(jiān)督
為達到電算化在會計管理中的有效運用，企業(yè)必須形成嚴格的品質(zhì)管理制度，建立內(nèi)部有效約束激勵機制，以促進公司部門、員工之間互相競爭，營造健康良性的工作氛圍。同時公司還必須注意崗位責任制的建設(shè)，明確劃分崗位工作職能，以保證企業(yè)內(nèi)控制度得到貫徹。而針對內(nèi)部操作規(guī)范的建立，須明確好人員授權(quán)關(guān)系，如操作者不允許直接打開公司數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進行修改。必須定期更新各級口令、權(quán)限，以防止違規(guī)分子乘虛而入。同時公司上下也要轉(zhuǎn)變觀念，充分認識實行電算化的重大意義，并積極掌握有關(guān)專業(yè)知識，以重新看待對企業(yè)工作、公司未來發(fā)展的重要意義。特別是公司領(lǐng)導，要發(fā)揮領(lǐng)導功能，為各部門間的交流給予保障，為普及與推行打下牢固的基礎(chǔ)。
六、結(jié)語
綜上所述，電算化已經(jīng)在財務管理中廣泛使用，將開啟財務管理的新世紀。為促進電算化在財務管理領(lǐng)域起到至關(guān)重要的作用，企業(yè)相關(guān)的財會工作者必須加強理論研究與實際工作，推動企業(yè)財務工作合理開展。
崔樂樂 西安建筑科技大學
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