Access數(shù)據(jù)庫管理財務(wù)收支是很順手的，Excel能力要差一些。
這個實例來自于一個西部省份的鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員老哥，老哥把Excel表給我之后，我覺得他做的還是很不錯的，超過我見過的大多數(shù)人做的Excel表。
老哥給我的Excel表，設(shè)計的有板有眼
但這張表也有很多問題：
1.收入支出字段設(shè)計不合理。
收入支出應(yīng)該用一個字段，分成兩個計算和管理都不太容易。老哥沒有數(shù)據(jù)庫設(shè)計經(jīng)驗，沒想明白很正常。
這也沒辦法，Excel不是規(guī)范的數(shù)據(jù)管理軟件，號稱精通Excel卻不懂?dāng)?shù)據(jù)庫的人大有人在（盡管我認(rèn)為不懂?dāng)?shù)據(jù)庫肯定用不好Excel）
2.不用?數(shù)據(jù)透視表?
用Excel做這種規(guī)范數(shù)據(jù)，匯總統(tǒng)計居然沒用數(shù)據(jù)透視表，我不太理解。?？赡苁抢细缬X得數(shù)據(jù)透視表太Low？
不過話說回來，這個老哥水平還是不錯的，Excel表設(shè)計得有板有眼，還做了目錄?；A(chǔ)還是不錯的。
我用Access重新給他設(shè)計了一下，具體做了以下幾個事情：
1.把數(shù)據(jù)源重新設(shè)計。我把最核心的支出和收入給放在一個字段里，這有很多好處：少一個字段便于記錄，數(shù)據(jù)錄入也方便了。
Excel升級成Access后的表
2.收入用正數(shù)，支出用負(fù)數(shù)。其實用正數(shù)也可以，如果按照財務(wù)借貸的方法需要用正數(shù)。我用負(fù)數(shù)主要是便于理解。
3.由于財務(wù)記賬以月為單位，我就按照月份設(shè)計了查詢。報表也以分月統(tǒng)計為基礎(chǔ)。
Access報表管理界面
4.按照需求，做了多項選擇查詢報表。（沒用列表框財務(wù)報表怎么做，列表框多選技術(shù)太復(fù)雜，VBA和SQL吃不透，老報錯，但VBA才是高級玩法）
用的最簡單的技術(shù)，直接做個表，想查哪個月哪個單位，直接在表里輸入。然后用表間鏈接查詢出結(jié)果。
5.窗體盡量簡化，把一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，比如收入求和和支出求和放到報表里財務(wù)報表怎么做，把報表直接放在主窗體里（2007版以上Access才能把報表直接放窗體里）。這樣便于培訓(xùn)和維護(hù)。
總結(jié)：這個老哥是個公務(wù)員，至少是個事業(yè)編，估計是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府里管統(tǒng)計的，但是我替他做完，他至今沒給我結(jié)賬。。也沒再提提?錢?，可能是?體制內(nèi)?，天天?錢不錢?的庸俗哈?…
更多財稅咨詢、上市輔導(dǎo)、財務(wù)培訓(xùn)請關(guān)注理臣咨詢官網(wǎng) 素材來源：部分文字/圖片來自互聯(lián)網(wǎng)，無法核實真實出處。由理臣咨詢整理發(fā)布，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除處理。
400-835-0088
