常年財務顧問科目核算(財務會計制度及核算軟件備案)

說明:財務認知系列,目的在于幫助企業(yè)老板正確認識財務,也幫助財務人員更加深入地認知財務,從而使財務工作的開展更加順利,老板對財務工作的結果更加滿意。

財務認知系列(5)~財務核算為企業(yè)規(guī)范化管理指明方向

財務核算為企業(yè)規(guī)范化管理指明方向

企業(yè)能否生存和發(fā)展,最終決定于企業(yè)經(jīng)營能否盈利。

由于市場競爭越來越激烈,獨家企業(yè)壟斷市場而獲得暴利的可能性越來越小,所以企業(yè)經(jīng)營要想獲利,關鍵就要看能否控制住成本和費用,那么重點,就要看企業(yè)的經(jīng)營管理是否規(guī)范。

凡是管理不規(guī)范的企業(yè),都不可能獲得利潤,別說發(fā)展,連生存下去都困難。即使因為產(chǎn)品獨占市場而能夠暫時獲得暴利,也不會長久,最終也會因為管理不規(guī)范而很快消亡。

而企業(yè)的管理是否規(guī)范化,則取決于財務是否規(guī)范。財務不規(guī)范的企業(yè),管理絕對不可能規(guī)范。而財務是否規(guī)范,則首先決定于核算和賬務是否規(guī)范。

常年財務顧問科目核算

在前面《財務認知系列》文章2、3、4中已經(jīng)講到,核算、賬務不規(guī)范,必然導致資金資產(chǎn)、庫房管理混亂,成本失控,這是因為核算和賬務不規(guī)范,就沒有準確的數(shù)據(jù)支持,就不能通過數(shù)據(jù)揭示管理當中的問題,管理就會如盲人摸象,找不到重點和方向。

比如,曾經(jīng)有一家規(guī)模很大的房地產(chǎn)集團企業(yè),該企業(yè)做的房產(chǎn)項目很多,有高檔別墅區(qū),高檔公寓樓、經(jīng)濟適用房,還有寫字樓等。集團從銀行取得貸款幾十億,但分別用在了哪些項目,各項目分別用了多少資金、還差多少資金等,不清楚;完工交付的項目很多,但哪些項目的成本是多少、利潤是多少,更不清楚……

企業(yè)的高層自己分析,總結出有很多風險因素,如:戰(zhàn)略風險、決策風險、資金風險,經(jīng)營風險,股權風險,合作風險,成本風險,稅務風險等,但是,面對這么多的風險問題,要把企業(yè)的管理理順,需要從哪里入手,先解決什么問題,后解決什么問題,大家都找不到方向,也不敢隨便做決定。

常年財務顧問科目核算

但從財務的角度進行詳細調(diào)查、了解,卻發(fā)現(xiàn)該集團企業(yè)存在著最根本的問題——核算的問題!也就是,所有的項目,在財務核算上都統(tǒng)統(tǒng)混在一起,沒有分項目進行核算。這就導致出現(xiàn)這樣的結果:購進的材料,分別用于哪些項目,各用多少常年財務顧問科目核算,不清楚;銀行貸款資金分別用于哪些項目,各用多少,不清楚;建筑施工隊伍往往是一個團隊承擔多個項目,而同時一個項目往往有幾個建筑施工團隊在做常年財務顧問科目核算,那么誰完工多少,該結算多少款項,不清楚;實際支付的款項,有的計入在建工程、有的計入預付賬款、有的掛在往來賬上,有的直接計入當期費用,那么哪項工程到底實際支付了多少款項,還應該支付多少款項,不清楚……

這樣,形成的結果就是,賬面上所有的項目都攪合在一起,建筑材料、施工隊伍、機械設備、建筑資金等全部混亂不清。最終,各項目是否盈利,盈利多少等,一概不清楚!

在這樣的情況下,根本就無法對經(jīng)營管理進行合理的、科學的決策!

常年財務顧問科目核算

所以,財務核算是否規(guī)范,會嚴重影響企業(yè)的規(guī)范化管理。不僅如此,更嚴重的,甚至還會嚴重影響到企業(yè)經(jīng)營管理的決策!

比如,有一家彩印企業(yè),進口有先進的印刷設備,但經(jīng)營下來卻一直虧損。財務部門發(fā)現(xiàn)訂單的成本率高達120%多,根本就沒有毛利,那么企業(yè)經(jīng)營就更不可能盈利,所以得出結論說老板的這個項目投資決策是錯誤的,然后建議老板停止這個項目并把設備賣掉以收回部分投資。

該企業(yè)的財務人員在財務顧問的建議下,調(diào)整財務核算的方式,也就是按照印刷車間統(tǒng)計的實際生產(chǎn)時間來分攤房屋和機器設備的折舊、人工費用及其他相關費用計入訂單成本,未分攤的折舊和費用,則計入“管理費用-停工損失”中。重新核算的結果,發(fā)現(xiàn)訂單的成本率只有70%左右!也就是說,這個彩印項目是有毛利的,企業(yè)之所以虧損,是管理方面的的原因,是因為停工損失造成的!

常年財務顧問科目核算

那么下一步,老板就知道管理的重點和方向了,那就是想法多接訂單,促使產(chǎn)能飽和,不再發(fā)生停工損失!

所以,財務核算能制約企業(yè)經(jīng)營管理的決策,能為企業(yè)的經(jīng)營管理指明方向。

比如,制造型的企業(yè)有五六個車間,每個車間有多道工序,每道工序都有機器設備、操作工人,需要耗電、水等,有的工序還需要繼續(xù)投入輔料等。如果最后產(chǎn)品生產(chǎn)出來后發(fā)現(xiàn)成本偏高,那么成本異常是發(fā)生在哪個環(huán)節(jié)?如果要控制成本,又該控制哪個環(huán)節(jié)?這些都需要財務核算提供相應的數(shù)據(jù)支持。

如果財務核算提供不了相應的數(shù)據(jù),那就只能憑主觀經(jīng)驗去瞎猜。而如果財務核算做得到位,核算到了每個車間、每道工序,那么就能根據(jù)核算數(shù)據(jù)分析得出來,到底是哪個環(huán)節(jié)出了問題,需要重點控制哪個環(huán)節(jié)。

這就是財務核算對規(guī)范化管理最直接的作用,也就是為規(guī)范化管理指明方向。

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