談起“企業(yè)常年法律顧問”似乎是個并非新鮮的字眼。在我國改革開放近四十年的市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)常年法律顧問的概念早被引入市場經(jīng)濟(jì)大潮中。但三十多年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的起萌、發(fā)展、成熟到今天企業(yè)大范圍轉(zhuǎn)型,從早期的憑經(jīng)驗、憑資源、高消耗、高污染、低產(chǎn)出的粗獷式的初級經(jīng)濟(jì)向今天憑技術(shù)、憑管理、低消耗、高環(huán)保、高產(chǎn)出的精細(xì)化的高級經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)常年法律顧問無論是服務(wù)的形式、服務(wù)的內(nèi)容、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)揮的作用,還是服務(wù)的報酬客觀上都發(fā)生了巨大的變化。但在實踐中,絕大多數(shù)企業(yè)常年法律顧問的服務(wù)主體和服務(wù)客體,在觀念上基本沒有大的變化,還停留在市場經(jīng)濟(jì)粗獷式經(jīng)營階段。筆者認(rèn)為對企業(yè)常年法律顧問的作用應(yīng)從以下幾個層面加以認(rèn)識。
一、不同的服務(wù)形式有著不同的顧問作用
“顧問”,顧名思義,就是既要關(guān)心照顧,又要咨詢訪問。法律顧問的作用對企業(yè)來說,就好比“消防隊”,消防隊為企業(yè)做消防工作,先是做預(yù)防,作防火墻,只有做好了防火措施常年財務(wù)顧問勞務(wù)合同,才不會出現(xiàn)大的消防安全隱患,即使失火了,也很快就會撲救,不會對企業(yè)造成損失。企業(yè)法律顧問也一樣,首先是為企業(yè)做預(yù)防,做法律風(fēng)險防范。只有做好了防范,才能做到“訴訟零風(fēng)險”,企業(yè)無損失。為此,企業(yè)法律顧問的主體和客體都必須加深對下列問題的認(rèn)識。
1、糾正將“訴訟律師”與“法律顧問”等同的觀點。訴訟就是“打官司”。訴訟律師的主要工作是通過打官司處理個案,其主攻方向是解決單個獨立的糾紛案,從功能上說,是為企業(yè)“挽救損失”、是“救火”、而不是“防火”。“大火”能否及時撲滅,有無造成損失 ,取決于之前“防火”措施做得如何,以及救火是否及時。
法律顧問的作用,首先為企業(yè)做預(yù)防,做“防火”。當(dāng)然,企業(yè)一旦失火,法律顧問肯定能“救火”,且因為之前做了預(yù)防,火很快會撲滅,不會有損失。這就叫“訴訟零風(fēng)險”。也就是說,法律顧問必須具備雙重功能:既要會做風(fēng)險防范,會做預(yù)防,又要會打官司,會“滅火”。法律顧問為企業(yè)做好了風(fēng)險防范,不是等于杜絕了打官司,官司是誰也杜絕不了的。比如:供應(yīng)商供貨給客戶200萬元,客戶不守信用故意長期拖欠,這場官司肯定免不了,但供應(yīng)商只要做好了預(yù)防,這場官司肯定無風(fēng)險。再如,企業(yè)的人力資源管理做得再好,也免不了個別員工受人指使去告老板,要加班工資、要經(jīng)濟(jì)補償?shù)?,但只要企業(yè)做好了風(fēng)險防范,就不怕員工告,應(yīng)訴必勝。
所以,訴訟律師與法律顧問對企業(yè)來說有著不同的作用,不能等量齊觀。法律顧問可以替代訴訟律師,訴訟律師不能替代法律顧問。
2、不同的服務(wù)模式?jīng)Q定了法律顧問作用的大小。法律服務(wù)市場中法律顧問的服務(wù)模式筆者將其歸納為兩大類:一類是被動式服務(wù)模式,另一類是主動式服務(wù)模式。
所謂被動式服務(wù)模式,就是顧問與企業(yè)沒有約定具體的服務(wù)方式、服務(wù)時間和服務(wù)內(nèi)容。往往是老板叫顧問,顧問才來,老板不叫,顧問一般不來,一轉(zhuǎn)眼一年就過去了好像什么也沒服務(wù)。這種服務(wù)模式,也叫“救火式服務(wù)模式”,即企業(yè)有問題(有“火”)就來解決,沒起火一般就不來。
被動式服務(wù)的缺陷:顧問沒有自己為企業(yè)服務(wù)的內(nèi)容,不為企業(yè)做預(yù)防或預(yù)防不到位;顧問表現(xiàn)為個人單打獨斗,沒有服務(wù)團(tuán)隊配合,一旦企業(yè)有需要往往又不能及時服務(wù)到位;顧問對企業(yè)服務(wù)表現(xiàn)為頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,不能提高企業(yè)管理層的風(fēng)險預(yù)防水平,顧問一走,企業(yè)在風(fēng)險管理上依然從零開始。
所謂主動式服務(wù)模式:顧問律師會在顧問合同上與企業(yè)約定服務(wù)時間、參與服務(wù)的律師名單、服務(wù)的內(nèi)容,甚至講座培訓(xùn)的次數(shù)。一般來說,法律顧問會先從提高企業(yè)管理層的風(fēng)險意識培訓(xùn)入手,然后將企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容分成幾大模板。筆者十幾年的服務(wù)經(jīng)驗認(rèn)為,生產(chǎn)型企業(yè)一般可劃分為以下管理模板:企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)險防范(包括人力資源管理和股東股權(quán)結(jié)構(gòu)治理),企業(yè)外部經(jīng)營風(fēng)險防范(包括經(jīng)營周期:業(yè)務(wù)談判 合同簽訂 材料采購 計劃生產(chǎn) 品質(zhì)檢驗 運輸交付 接受驗收 售后服務(wù) 貨款回收 客戶回訪 新的業(yè)務(wù) );企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險防范(稅收和應(yīng)收賬款管理);企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范;企業(yè)或股東對外投資風(fēng)險防范等五大板塊。顧問律師將依據(jù)五大板塊內(nèi)容給企業(yè)從管理人員培訓(xùn)、格式文件制作、管理制度制定、日常檢查操作流程是否規(guī)范等方面定期下企業(yè)與部門負(fù)責(zé)人溝通、了解、主動去企業(yè)預(yù)防問題,發(fā)現(xiàn)問題和處理問題。
主動式服務(wù)的優(yōu)點:一是在一定程度上能提高企業(yè)管理層的法律風(fēng)險管理意識,便于企業(yè)主動加強(qiáng)風(fēng)險防范;二是法律顧問的服務(wù)內(nèi)容涵蓋了企業(yè)幾乎涉及到的全方位的法律事務(wù),法律風(fēng)險預(yù)防比較全面;三是由于定期主動上門“挖掘問題”,風(fēng)險預(yù)防有廣度、有深度、且具有及時性;四是由于預(yù)防在先,保證了企業(yè)糾紛的勝訴率,“打官司”必勝、無損失。
主動式服務(wù)的條件:通過上述分析可知,主動式服務(wù)比被動式服務(wù)好,當(dāng)今企業(yè)愈來愈要求法律顧問提供主動式服務(wù)。為什么實踐中開展主動式服務(wù)的律師少,采用被動式服務(wù)的律師多呢?提供主動式服務(wù)必須具備以下三大條件。
首先,顧問律師要有專門做企業(yè)法律顧問服務(wù)的專業(yè)團(tuán)隊。這里的“專業(yè)團(tuán)隊”不是指一個律師所的全體律師,由于目前特別是二、三線城市真正實行公司制管理的律師所微乎其微,一般都是“交管理費制”或“業(yè)務(wù)提成制”,這種管理模式不具備為企業(yè)提供主動式服務(wù)服務(wù)的“專業(yè)團(tuán)隊”功能。這種“專業(yè)團(tuán)隊”是指由一個合伙人或股東牽頭組建的常年財務(wù)顧問勞務(wù)合同,由該組建人發(fā)工資和管理的、在律師所內(nèi)部形成的緊密型的、固定化的業(yè)務(wù)團(tuán)體。
其次,組建“專業(yè)團(tuán)隊”必須擁有龐大的`社會資源和比較雄厚的經(jīng)濟(jì)實力。一個專業(yè)團(tuán)隊少則5人以上,多則幾十人。這些團(tuán)隊成員必須具備執(zhí)業(yè)律師或律師資格條件,否則無能力、無資格為企業(yè)提供服務(wù)。這種“專業(yè)團(tuán)隊”成員招聘容易,但穩(wěn)定難,鞏固性、可持續(xù)性發(fā)展更難。團(tuán)隊,主要指組建人必須具有豐富的資源和充裕的案源才能為團(tuán)隊每個成員提供發(fā)展的平臺,同時對每個成員還必須給予豐厚的待遇。
再次,“專業(yè)團(tuán)隊”必須創(chuàng)設(shè)自己長期執(zhí)業(yè)過程中對企業(yè)具有可操作性和實用性的法律顧問服務(wù)內(nèi)容體系。企業(yè)需要什么樣的服務(wù),并不是法律教材上寫著的,而是靠專業(yè)律師在長期的訴訟實踐和非訴訟服務(wù)過程中總結(jié)出來的。有的律師善于總結(jié),在幾十年的律師生涯中不斷總結(jié)和積累了訴訟業(yè)務(wù)技巧和非訴訟業(yè)務(wù)服務(wù)體系。實務(wù)中為當(dāng)事人服務(wù)很有邏輯、很成體系,當(dāng)事人非常滿意。而有的律師雖然執(zhí)業(yè)幾十年但從不總結(jié)、不歸納,從事法律顧問工作無系統(tǒng)內(nèi)容,無邏輯、無章法。
最后,“專業(yè)團(tuán)隊”必須具備較強(qiáng)的綜合法律服務(wù)能力。制造型企業(yè)的法律事務(wù)可以說囊括了傳統(tǒng)的民商事法律事務(wù)。從內(nèi)部法律風(fēng)險管理中的勞資糾紛、工傷糾紛到公司法的股權(quán)糾紛;從外部經(jīng)營風(fēng)險防范中的買賣合同糾紛到工程糾紛、海運糾紛、國際貿(mào)易糾紛、票據(jù)糾紛;從知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范中的商標(biāo)糾紛到專利權(quán)、著作權(quán)、專有技術(shù)糾紛;從股東對外投資風(fēng)險防范中的項目評估、項目調(diào)查論證到房地產(chǎn)糾紛、礦產(chǎn)權(quán)糾紛、道路橋梁建設(shè)糾紛等等,這些糾紛法律顧問必須具備解決的能力,否則,就不是一個成功的、合格的法律顧問,這個顧問的穩(wěn)定性也就會大打折扣。
3、不同的服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)影響著法律顧問作用的發(fā)揮。法律顧問服務(wù)是一種“服務(wù)產(chǎn)品”,就像空調(diào)等實體產(chǎn)品一樣,不同品牌的產(chǎn)品品質(zhì)不同,價格也不同。同樣都是律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問,資歷不同,經(jīng)驗不同,團(tuán)隊不同,一句話實力不同,收費標(biāo)準(zhǔn)也不同。市場上流行著“性價比”的概念,如果一流團(tuán)隊的服務(wù)收三流團(tuán)隊的費用,對于顧問律師來說,他的性價比太低,肯定服務(wù)打折扣。所以,什么樣的企業(yè)、選什么樣的團(tuán)隊、出什么樣的報酬聘請企業(yè)法律顧問是一個三者緊密相關(guān)的整體,考核的目標(biāo)就是“性價比”是否值得?現(xiàn)實中,低收費高服務(wù)或高收費低服務(wù)的“法企聯(lián)盟”都是一錘子生意,是不長久的,因為一端的“性價比”太高,另一端的“性價比”太低,失去平衡,就會倒塌。
總之,成熟的市場經(jīng)濟(jì),企業(yè)更需要法律顧問服務(wù),日益發(fā)展壯大的法律服務(wù)市場,法律顧問更需要面向企業(yè)拓展業(yè)務(wù),只有走專業(yè)團(tuán)隊服務(wù)線路才是企業(yè)所希望和要求的真正法律顧問。
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