會計核算形式又稱會計核算組織程序或財務處理程序,是指會計憑證組會計核算中,會計憑證組織、會計賬簿組織、記賬程序和方法相互結合的方式。會計賬簿組織,是指各自的種類、格式及內部關系;記賬程序是指從填制、整理、傳遞會計憑證,到登記賬簿、編制會計報表整個過程的工作步驟和方法。
會計核算中,會計憑證、會計賬簿和會計報表以各自的功能。會計報表為報表使用者提供用以進行管理和決策所需的會計信息,管理和決策的要求決定會計報表的種類、項目、格式及編報日期等。會計賬簿是日常經(jīng)濟活動管理的詳細檔案資料會計核算的七種方法,又是編制會計報表的直接依據(jù);經(jīng)營管理和編制會計報表的要求,決定了會計賬簿的種類、格式及其應記錄的內容。會計憑證既是記錄經(jīng)濟業(yè)務的證據(jù),又是登記賬簿的根據(jù);經(jīng)營管理的記賬的要求決定會計憑證的種類、格式和記錄的內容。將這三者有機地組織起來,形成恰當?shù)臅嫼怂阈问健?/p>
(一)可以使會計數(shù)據(jù)的處理過程有條不紊的進行,確保會計記錄正確、完整,會計信息相關、可靠;
(二)可以減少不必要的會計核算環(huán)節(jié)和手續(xù),節(jié)約人力、物力和財力,提高會計工作效率;
(三)對會計核算工作的分工協(xié)作、責任劃分,充分發(fā)揮會計工作的監(jiān)督職能,也有重要意義。
內容和程序,會計憑證、會計賬簿、會計報表的種類、格式以及記賬程序不同,產(chǎn)生了不同的會計核算形式。當前會計核算形式主要有七種,即:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、通用日記賬核算形式和科目匯總表核算形式。各種會計核算形式有異同點。區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。共同點可以歸納為六個方面:
(1)將同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;
(5)定期將日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對;
(6)定期根據(jù)總分類賬和明細分類賬編制會計報表。
組織會計核算形式,遵循的原則是:適應業(yè)務特點、滿足管理需要、簡化核算手續(xù)。組織會計核算形式要與會計主體經(jīng)濟業(yè)務的性質、內容以及會計主體的規(guī)模相適應,應有處于會計工作的分工協(xié)作和崗位責任制的落實,并有利于內部控制制度的實施;組織的會計核算形式應能正確、及時、全面、系統(tǒng)地提供本單位財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息,滿足內部經(jīng)營管理及外部關各方進行宏觀管理和經(jīng)營決策的需要;組織的會計核算形式還應在保證會計工作質量的前提下,力求簡化會計核算手續(xù)會計核算的七種方法,節(jié)約人力、物力和財力,提高會計核算工作效率。
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