企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)(業(yè)務(wù)財務(wù)一體化在項目管理的應(yīng)用.docx)

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1、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化在項目管理的應(yīng)用摘要:近年來，企業(yè)項目管理過程中，業(yè)務(wù)、財務(wù)管理水平的高低以及能否實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化管理，很大程度上影響了項目的成敗。目前看來，唯有全面提高企業(yè)的管理效率和管理質(zhì)量、打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的信息壁壘、規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展方向、真正實現(xiàn)業(yè)財一體化，才能讓企業(yè)在市場上形成獨特的競爭優(yōu)勢。然而工程建設(shè)企業(yè)目前在具體進行項目管理的過程中，由于項目建設(shè)缺乏及時有效的溝通機制、業(yè)務(wù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)不統(tǒng)一等問題使得業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管控的應(yīng)用在工程建設(shè)項目管理中存在較大的問題?；诖?，文章首先講述了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的基本理論，接著分析了項目管理中業(yè)務(wù)財務(wù)的運行模式，進而提出項目管理中業(yè)

2、務(wù)財務(wù)一體化的實施策略，最后闡述了項目管理中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化在成本管理、工程財務(wù)管理、項目管理體系以及業(yè)務(wù)融合等方面的應(yīng)用及效果，力求通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理使得工程建設(shè)項目在日益激烈的市場環(huán)境下保持競爭力。在一定程度上，企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理水平能夠形成企業(yè)獨特的競爭優(yōu)勢，是企業(yè)進行高效管理的前提和保障，可以實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步快速地發(fā)展。關(guān)鍵詞:工程建設(shè)企業(yè);業(yè)務(wù)財務(wù)一體化;項目管理;應(yīng)用研究我國工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)該立足于市場需求，通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，切實提高項目精細(xì)化管理水平，促進工程建設(shè)企業(yè)項目管理水平的提高，全面提高企業(yè)的核心競爭力。同時業(yè)務(wù)財務(wù)一體化有助于實現(xiàn)企業(yè)的全面化管理，打造一個高

3、效的管理機制，將業(yè)務(wù)事項與財務(wù)指標(biāo)融為一體，不斷提高管理的質(zhì)量。一、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的基本理論(一)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的內(nèi)涵業(yè)務(wù)財務(wù)一體化是依托于網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫、管理軟件等手段，將企業(yè)項目管理中的流程有機結(jié)合在一起，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程，將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)事項融為一體，將財務(wù)任務(wù)向業(yè)務(wù)事項轉(zhuǎn)變。文章通過財務(wù)數(shù)據(jù)全面掌握、動態(tài)反映出項目運行全過程，注重分析潛在問題及對未來情況的預(yù)判，并提出應(yīng)對措施，切實提高項目精細(xì)化管理水平。(二)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的重要性第一，提高工作質(zhì)量和工作效率。在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)，公司領(lǐng)導(dǎo)及項目工作人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化數(shù)據(jù)來對公司運營狀態(tài)及項目運行情況進行了解

4、，可以及時地更改不合時宜的工作安排，保證工程建設(shè)的運行模式符合公司設(shè)定的目標(biāo)及考核指標(biāo)。在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化模式中，項目人員可以對項目財務(wù)業(yè)務(wù)進行全局掌握，對財務(wù)錯漏現(xiàn)象一目了然，及時糾正財務(wù)計算上的錯誤，大大提高企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率。第二，提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。企業(yè)在實行業(yè)務(wù)財務(wù)一體化過程中，將業(yè)務(wù)流程和財務(wù)會計流程工作的結(jié)合。通過數(shù)據(jù)整合分析，反映公司經(jīng)營狀態(tài)及項目運行成果實時控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)，真正將會計控制職能發(fā)揮出來，使得我國企業(yè)對內(nèi)部更加了解，其對內(nèi)部管理也更加清晰明了，這大大提升了我國企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。(三)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的影響因素第一，傳統(tǒng)會計的影響。傳統(tǒng)財務(wù)會計的主要工作內(nèi)

5、容局限于會計核算工作，并未更多地參與管理工作。受傳統(tǒng)財務(wù)會計的影響，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息更新不及時，無法做到實時監(jiān)控和決策，很大程度上影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化融合;并且很大程度上，降低了企業(yè)的工作效率，財務(wù)項目管理和業(yè)務(wù)項目的管理容易脫節(jié)，業(yè)務(wù)事項與財務(wù)數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)有機地結(jié)合，增加業(yè)務(wù)與財務(wù)人員不必要的工作量。第二，軟件應(yīng)用不協(xié)調(diào)的影響。目前多數(shù)企業(yè)的運行軟件中業(yè)務(wù)和財務(wù)是分離的，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)軟件無接口，無法實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)對接，一次業(yè)務(wù)重復(fù)錄入多個系統(tǒng)。如何將分離的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，很大程度上影響企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。沒有建立相應(yīng)的信息統(tǒng)一化平臺，管理效率相應(yīng)降低，數(shù)據(jù)不能進行及時有

6、效地整合處理。第三，信息孤島的影響。在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中，財務(wù)數(shù)據(jù)多數(shù)局限于財務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門對其業(yè)務(wù)事項所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)沒有掌握，沒有進行統(tǒng)一化的管理，不利于從中找出各自的不足加以改善。信息的共享，兩個部門業(yè)務(wù)和財務(wù)流程細(xì)節(jié)沒有進行及時的對接，導(dǎo)致在企業(yè)管理中信息共享較差，形成信息孤島，無法通過財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)事項進行預(yù)警甚至決策，無法更準(zhǔn)確地把握企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中，要重視信息孤島現(xiàn)象，避免因為信息孤島而制約業(yè)務(wù)財務(wù)一體化進程。二、項目管理中業(yè)務(wù)與財務(wù)的運行模式(一)傳統(tǒng)項目管理的運行模式傳統(tǒng)項目管理運行中，財務(wù)會計的主要工作內(nèi)容局限于會計核算工作，很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程，多

7、數(shù)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄，并未涉及業(yè)務(wù)本身。因此對項目成本管理、應(yīng)收應(yīng)付款、現(xiàn)金流把控等方面存在極大的制約。而針對業(yè)務(wù)事項需要做決策的時候，公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員則依據(jù)既往經(jīng)驗進行決策，缺乏量化的數(shù)據(jù)分析。因此，在現(xiàn)代社會中，傳統(tǒng)項目運營模式早已不適應(yīng)于社會的發(fā)展，需要把業(yè)務(wù)和財務(wù)聯(lián)系在一起，為企業(yè)項目的決策提供幫助。(二)傳統(tǒng)項目管理過程中遇到的問題總體而言，傳統(tǒng)的財務(wù)痛點在于:財務(wù)端表現(xiàn)為管理者通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析出財務(wù)指標(biāo)存在問題，但是不知道業(yè)務(wù)發(fā)生了什么，是哪些業(yè)務(wù)事項影響了財務(wù)指標(biāo);業(yè)務(wù)端表現(xiàn)為業(yè)務(wù)人員通過經(jīng)驗進行事項決策，無法預(yù)計業(yè)務(wù)行為會帶來哪些財務(wù)問題，甚至并不理解為什么其結(jié)果會

8、不符合公司的考核指標(biāo)。所以傳統(tǒng)項目管理過程中會出現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息不對等的狀態(tài)。(三)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化后項目管理的新運行模式業(yè)財一體化的核心目標(biāo)是解決如何從財務(wù)角度發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題，從業(yè)務(wù)角度反映出財務(wù)問題。通過業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的打通，使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時有效地反映業(yè)務(wù)運營中存在的問題。通過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題之后，業(yè)務(wù)人員及時修正決策;業(yè)務(wù)人員的決策依據(jù)以財務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐。業(yè)務(wù)與財務(wù)工作同時進行優(yōu)化、調(diào)整和改進，降低原有傳統(tǒng)項目管理模式的弊端，大大提高了項目管理的工作效率和工作質(zhì)量。三、項目管理中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的實施策略(一)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下的業(yè)務(wù)流程再造建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程。梳理

9、基本業(yè)務(wù)流程，將不同的業(yè)務(wù)事件進行流程設(shè)定，將業(yè)務(wù)事件規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化地表達(dá)出來。明確業(yè)務(wù)事件產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)的核算邏輯，使業(yè)務(wù)事件清晰地反映到財務(wù)數(shù)據(jù)中。(二)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的角色設(shè)計改變業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員相互分離的狀態(tài)，將兩者進行適當(dāng)?shù)娜诤?。業(yè)務(wù)人員錄入業(yè)務(wù)信息，使信息出發(fā)事件驅(qū)動，形成財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)人員的工作不再局限于會計問題的處理，而是延伸到業(yè)務(wù)問題的處理，利用實時信息反映控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)。(三)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下的信息化系統(tǒng)建設(shè)要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，不僅需要IT環(huán)境，而且需要建立一個支持一體化的項目數(shù)據(jù)平臺。通過建立完善項目管理臺賬，利用信息化技術(shù)手段，細(xì)化優(yōu)化項目數(shù)據(jù)積累，建立“一

10、級平臺，一級集中”的項目管理臺賬系統(tǒng)。全面掌握、動態(tài)反映出項目運行全過程的現(xiàn)金流、收入成本及“三金”情況，建立監(jiān)測預(yù)警機制，形成財務(wù)倒逼機制，在項目全過程中進行監(jiān)管，已達(dá)到良好的管控效果。同時利用信息化數(shù)據(jù)分析，提升分析潛在問題及對未來情況的預(yù)判，并提出應(yīng)對措施，切實提高項目精細(xì)化管理水平。(四)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時處理在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式下，業(yè)務(wù)信息及時反饋至系統(tǒng)，同時實時、高效地驅(qū)動生成會計信息。通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的同時更新會計信息，財務(wù)分析數(shù)據(jù)使得企業(yè)在決策和控制中能得到實時信息的支持，對經(jīng)濟環(huán)境做出及時反應(yīng)、動態(tài)監(jiān)管、科學(xué)決策、規(guī)避風(fēng)險。四、項目管理

11、中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的應(yīng)用(一)在成本管理方面的應(yīng)用無論是各行各業(yè)，要想在不損害社會利益的前提下，使得利益最大化，就要積極做好成本管理。在對成本進行管理的過程中，企業(yè)要積極把業(yè)務(wù)財務(wù)一體化應(yīng)用在其中，積極做好成本控制工作，謀取最大化的項目利潤。第一，做好成本控制首先就要做好成本預(yù)算。在項目管理中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化要求其利用信息化手段對業(yè)務(wù)事項及財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理，對物資采購成本、施工成本以及費用成本業(yè)務(wù)進行預(yù)先評估，做好預(yù)算工作。在考慮企業(yè)整體方向的前提下，規(guī)劃好成本管理工作，提高管理效率。企業(yè)在進行成本預(yù)算時，可以依據(jù)同類型同規(guī)模項目的數(shù)據(jù)，結(jié)合公司目前整體利潤及現(xiàn)金流等影響因素，規(guī)范好計算過程，結(jié)合

12、一定的信息計算和核算技術(shù)，進行科學(xué)合理的計算。第二，管控成本的各個流程。管控項目成本需要工作人員管控成本的各個流程，保證各個流程的規(guī)范性。在項目管理成本的各個流程可以省下一大筆不必要的開支，避免不合理的資金使用情況發(fā)生，節(jié)約一部分的時間成本和經(jīng)濟成本，提高對成本的利用和使用效率，增加項目的盈利能力，同時還可以有效促進我國工程建設(shè)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。第三，做好成本管理制度建設(shè)工作。制度是工作人員進行工作的準(zhǔn)則。工程建設(shè)企業(yè)要積極做好制度建設(shè)工作，指導(dǎo)項目管理工作人員利用業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理方法對成本進行科學(xué)合理的管控，提高管理人員的管理水平，加強業(yè)務(wù)管理和財務(wù)項目管理的管理能力，降低企業(yè)的經(jīng)濟利益

13、的無效損失，進而提升企業(yè)的競爭實力。(二)在工程財務(wù)管理方面的應(yīng)用工程財務(wù)管理是項目管理的重要組成部分，項目要積極利用業(yè)務(wù)財務(wù)一體化來提高項目管理效率和質(zhì)量。在工程管理中涉及的設(shè)備材料費、人工費、管理費等，要積極利用業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)來進行賬目的核對，使項目人員實時知曉項目的成本及盈利情況，大大增加數(shù)據(jù)的可靠性與及時性。此外，在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中，財務(wù)人員可以了解到項目進度，當(dāng)項目回款進度晚于項目施工進度;或者付款進度快于項目收款進度時，財務(wù)人員可以對項目發(fā)出預(yù)警，進而及時糾正項目上的決策偏差，敦促項目及時清收清欠，保證項目現(xiàn)金流持續(xù)為正。(三)在管理體系方面的應(yīng)用通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)，探索項

14、目數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，實現(xiàn)項目信息化共享。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)，有助于實現(xiàn)公司統(tǒng)一的設(shè)計過程管控系統(tǒng)和總承包項目管理系統(tǒng)。細(xì)化優(yōu)化項目數(shù)據(jù)積累，實現(xiàn)“一級平臺，一級集中”的項目管理臺賬系統(tǒng)。全面掌握、動態(tài)反映出項目運行全過程的現(xiàn)金流、收入成本及“三金”情況，建立監(jiān)測預(yù)警機制，實現(xiàn)項目的全過程監(jiān)管。全面掌握、動態(tài)反映出項目運行全過程，注重分析潛在問題及對未來情況的預(yù)判，提升公司設(shè)計質(zhì)量和項目管理水平。通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，將項目前期計劃管理、人力資源管理、執(zhí)行過程管理、采購過程管理、成本分析管理，風(fēng)險定義管理、質(zhì)量考核管理以及結(jié)算審計管理緊密結(jié)合在一起，形成一套適合公司生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營模式的科學(xué)系統(tǒng)的項目

15、管理體系，形成全生命周期的項目管理理念，有效提升項目管理水平。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化有助于推動公司項目的全成本核算，更加準(zhǔn)確全面地核算項目成本，真實反映出各個項目的盈利能力及現(xiàn)金水平，為企業(yè)的經(jīng)營性決策提供依據(jù)，完善企業(yè)的管理體系，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。(四)在業(yè)務(wù)融合方面的應(yīng)用項目簽訂、項目運營到項目結(jié)算，均由不同專業(yè)的人員負(fù)責(zé)?？尚行匝芯繄蟾妗⒒A(chǔ)設(shè)計、投標(biāo)報價、詳細(xì)設(shè)計、建設(shè)中的采買和施工、竣工后的結(jié)算審計，雖然每一項工作都是獨立的個體，但是每一項工作又都是息息相關(guān)，相互影響的。多數(shù)業(yè)務(wù)人員對項目的了解往往僅限于自己所負(fù)責(zé)的片段，對前因后果沒有深入的研究，考慮問題的出發(fā)點往往局限于自身的專業(yè)角度，有時難免忽略前后工序的實際操作需求。這樣的管理方式使得項目在管理上缺乏連貫性，信息共享性差企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)，可執(zhí)行性較差。而業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的推動，使得業(yè)務(wù)人員及財務(wù)人員加大投入彼此業(yè)務(wù)交流機會，以提高素質(zhì)、提升能力為目標(biāo)，通過“走出去、請進來”模式以及經(jīng)驗交流等方式，使得財務(wù)人員及時更新公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域，全面了解整個項目的工作流程;使得業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)數(shù)據(jù)，明晰財務(wù)考核指標(biāo)的影響因素。業(yè)務(wù)與

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