第1篇：集團公司檔案管理制度
哈爾濱良大實業(yè)有限公司檔案管理制度
一、 目的:
為使公司的文件資料能夠得到科學及時的分類歸檔整理，并有效傳遞使用，
提高檔案管理的質(zhì)量與效率而制定。
2。 適用范圍:
2。1 適用范圍:哈爾濱良大實業(yè)有限公司及所屬企業(yè)
3。 名詞解釋:
3。1 檔案是指:公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營活動、工程建設(shè)、科學技術(shù)、營銷策
劃、行政管理、文化等活動中形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、圖
紙、聲像、電子文檔等歷史記錄。
3。2 歸檔文件:是指歸檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的、應作為檔案保
存的各種文件材料。
3。3 [件":是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為
一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，
報表、名冊、圖冊等一冊為一件，來文與復文可為一件。
4。 職責:
4。1 公司總裁辦負責本制度的制定修改及解釋集團公司財務管理制度，并督導各部門執(zhí)行。
4。2 各部門負責本制度的具體落實執(zhí)行，具有對本制度進行修改的建議權(quán)。
4。3 公司總裁辦檔案管理人員
4。3。1 對各級單位檔案形成、積累和整理歸檔工作實行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
4。3。2 組織開展檔案的定期移交，并進行檢查、核實、驗收工作。
4。3。3 組織開展檔案的鑒定和統(tǒng)計工作。
4。3。4 指導開展檔案的使用工作，資料共享的協(xié)調(diào)
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第2篇：公司制度檔案管理制度
第六章 檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。
第二條 所有相關(guān)公司工作活動中形成的，記述和反映本公司職能活動的，具有查考利用價值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。
第二章 檔案管理人員的職責
各部門檔案管理人員應本著認真、負責、保密的態(tài)度，在部門負責人的指導下認真整理、保存、管理公司各項檔案資料。
1。 各部門負責人為涉及本部門檔案管理的第一責任人，對確保檔案的完整*、及時移交和保密負責。
2。各部門需指定專人負責本部門的檔案管理，綜合部對各部門涉及檔案管理工作的人員有協(xié)助的責任。
3。 公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由各部門負責人制定，收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、編目和檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負責。各部門檔案管理員嚴格按照本部門檔案管理制度開展工作。
4。檔案管理人員應按期向經(jīng)辦人查催文件。?一個工程、項目或業(yè)務結(jié)束后應立即向經(jīng)辦人查催文件，年底對當年的所有文件進行一次總檢查，保*文件完整齊全。
5。各部門檔案管理人員的職責:應及時將應歸檔文件進行整理、保存，保*資料不遺失、不泄密，及時按要求向綜合管理部移交檔案。
6．綜合管理部檔案管理人員的職責:應及時促收檔案，并將由綜合管理部負責的檔案
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第3篇：集團檔案管理制度
集團檔案管理制度
一、目的
為規(guī)范集團及各成員公司的檔案管理，增強公司檔案的實用*和有效*，特制定本制度。
二、歸檔范圍
1、公司設(shè)立、變更申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
2、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。
3、企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)*文件、*批復核準文件等，各種合同及協(xié)議書，會議文件，工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)，有關(guān)干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料，職工花名冊、人事檔案等。
4、企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動*檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。
、企業(yè)技術(shù)檔案。包括科研、技術(shù)引進及轉(zhuǎn)讓檔案、產(chǎn)品檔案等。 5
6、企業(yè)會計檔案。包括會計憑*檔案、會計賬簿檔案、會計報表、稅務資料檔案等。
7、企業(yè)業(yè)務檔案。包括供應商資料、產(chǎn)品資料、*、與客戶的往來函件、商務報告、貿(mào)易單據(jù)等。
8、基礎(chǔ)建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。
9、教育培訓方面的文件材料。
10、信息、情報方面的文件材料。
11、其他具有利用和保存價值的文件材料。
以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)*文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。
12、公
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第4篇：公司檔案管理制度
公司每一位員工的入職有檔案保存，那么你知道公司的檔案管理制度嗎?以下是小編搜羅的公司檔案管理制度，希望對你有幫助。
第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保*檔案的完整*及保密*，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條檔案管理機構(gòu)及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財
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第5篇：公司檔案管理制度范例
一、總則
1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保*經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。?
二、文件材料的收集管理?
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍?
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。?
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、*、福利方面的文件材料。?
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。?
四、歸檔要求
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第6篇：公司員工檔案管理制度
檔案是重要的個人資料，那么公司的檔案管理需要包含哪些制度呢?下面小編為大家整理了一些公司檔案管理制度，以供參考!
1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。
2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關(guān)要求借閱。
4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風。
5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
1、做好檔案組織機構(gòu)和人員構(gòu)成情況的統(tǒng)計。
2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計。
4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統(tǒng)計。
5、有專人負責檔案統(tǒng)計工作,按要求填報檔案統(tǒng)計報表,并做到迅速、真實、準確無誤。
1、嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度加強管理，防止丟失、泄密。
2、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，否則不準摘抄、復印。
3、需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領(lǐng)導批準，不準橫傳、私自外借，不準帶入公共場所。
4、外單位來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后，方可調(diào)閱。
1、外單位查閱檔案時，必須持有
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第7篇：公司檔案管理制度五篇
【篇一：企業(yè)檔案管理規(guī)定】
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據(jù)《中華*共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守《檔案法》集團公司財務管理制度，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
*管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：
（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；
（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；
（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；
（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)（含境外機構(gòu)）的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案*知識和業(yè)務能力。
第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫
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第8篇：最新公司檔案管理制度
第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保*檔案的完整*及保密*，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條檔案管理機構(gòu)及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應將涉外
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第9篇：集團公司薪酬管理制度
薪酬管理的作用是什么？如何診斷企業(yè)薪酬管理制度案例中的七大病癥？下面是企業(yè)管理網(wǎng)整理的某集團公司薪酬管理制度，大家可以閱讀下文來了解薪酬管理的作用及完善公司的薪酬管理，僅供參考。
第一章總則
第一條目的
本著“以人為本”原則，建立公平，公正，合理的薪資管理制度。充分發(fā)揮所有員工的積極*，創(chuàng)造*。實現(xiàn)集團公司的經(jīng)營目標。
第二條范圍
本制度依集團人事管理制度制定，集團從業(yè)人員的薪資管理除國家法律法規(guī)另有文件規(guī)定外，均需依照本制度執(zhí)行。本制度系集團各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則，其中對集團直屬各職能部門的薪資管理作了明確的規(guī)定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見《事業(yè)部薪資管理制度》。
第三條權(quán)責
1．本制度由人力資源部負責起草、頒布，修訂，解釋并監(jiān)督施行，集團各部門、事業(yè)部共同執(zhí)行。
2．修訂由人力資源部根據(jù)各部門意見和集團經(jīng)營目標調(diào)整需要提報修改方案，經(jīng)集團總裁核準后，方可修訂。
3．此制度經(jīng)集團總裁核準后，正式生效施行。
第四條*構(gòu)成與定義
一、業(yè)務人員*
1．底薪。各崗位根據(jù)社會平均水準制定的*標準。
2．獎金：集團公司經(jīng)營業(yè)績達到一定標準，為獎勵員工*勤工作而設(shè)立的薪資項目，獎金設(shè)置為月度獎金和年度獎金。
3．其它獎金：建立新客戶開發(fā)獎等。
二、管理類人員*
1．底薪：各崗位根據(jù)社會平均水準
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第10篇：《集團公司財務管理制度》
財務管理制度
一、 總則
1、 依據(jù)、、制定本制度；
2、 本制度適用于xxxx各分子公司；
3、 為規(guī)范公司日常財務行為，發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督，同時進一步完善公司財務管理制度，維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度；
4、 本制度的解釋權(quán)在xxxx財務中心。
8-1財務管理細則
一、總原則
1、 公司財務實行[計劃"為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付，由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財務負責人監(jiān)核即可辦理；屬計劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、 嚴格執(zhí)行和相關(guān)的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保*會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二 、財務工作崗位職責
大區(qū)財務實行分級管理、分工負責的管理制度，各分公司財務人員接受本公司財務主管的領(lǐng)導，各財務主管對大區(qū)財務經(jīng)理負責，財務經(jīng)理對集團財務中心和大區(qū)總裁負責。財務人員設(shè)會計、出納崗位，實行崗位責任制，做到錢帳分開，各負其責。
(一)財務經(jīng)理職責
1、 組建大區(qū)財務機構(gòu)，對大區(qū)財務機構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、 貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式，指導建
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