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摘要：對于大型企業(yè)而言，財務(wù)共享中心保證財務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定發(fā)展，并且減少會計核算問題的重要系統(tǒng)工程。大型企業(yè)想要在一定時間內(nèi)進(jìn)行大量的會計核算，傳統(tǒng)人工核算的方式可能會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)問題。但是，通過人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心可以減少問題出現(xiàn)的概率，甚至杜絕會計核算的問題。因此，本文將對會計核算視角下人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的分析和相關(guān)路徑進(jìn)行探究，希望加強(qiáng)社會對于人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的認(rèn)知水平。

關(guān)鍵詞：會計核算;人工智能;優(yōu)化;財務(wù)共享;路徑

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，各行各業(yè)對人才的需求量都在不斷加大。一方面，人才的稀缺已經(jīng)成為了各行業(yè)管理的重要問題。在這種情況下，財務(wù)管理人員的稀缺對企業(yè)的影響重大。另一方面，企業(yè)需要會計核算人員進(jìn)行每月的記賬核算，這是為了在稅務(wù)部門和工商部門共同的監(jiān)督下，讓企業(yè)運行向著規(guī)范化發(fā)展。因此，人工智能對財務(wù)共享中心的優(yōu)化可以在最大程度上減少人員的投入，而使用系統(tǒng)化的操作完成企業(yè)的會計核算工作。

一、會計核算視角下人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的分析

1.背景分析

人工智能這個詞語在我們現(xiàn)在的生活中出現(xiàn)的頻率比較高，但是人們對于人工智能的了解并不多，僅僅是停留在字面的層次上。因此，在這里需要向大家解釋人工智能的基本含義。人工智能屬于人類生活與科學(xué)技術(shù)結(jié)合的一種智能系統(tǒng)。這個系統(tǒng)是以計算機(jī)為基礎(chǔ)的構(gòu)架，通過向內(nèi)部植入人類想要達(dá)到的一些預(yù)期目標(biāo)，從而讓機(jī)械能夠根據(jù)人的想法進(jìn)行操作，例如識別語音、處理圖像、完成某項已錄入的命令等。這樣的智能化系統(tǒng)叫做人工智能系統(tǒng)。

人工智能在誕生之初就改變了人們傳統(tǒng)的生活方式。在一方面，人工智能能夠讓人們在瑣碎的工作中解放出來，而將更多的精力投入到重要的工作內(nèi)容之中。從而減少企業(yè)的人力資源投入成本，也讓企業(yè)的經(jīng)營效率獲得提高。在另外一個方面，由于會計核算需要進(jìn)行大量的計算，也需要工作人員花費大量的時間。在這種態(tài)勢下將人工智能與會計核算相結(jié)合，能夠達(dá)到意想不到的效果。這也是人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的主要背景。人工智能的主要目標(biāo)是使用機(jī)械化的操作，讓人類工作的時間大幅度減少，并且提升主要工作的精準(zhǔn)性。會計核算工作是一項對準(zhǔn)確性要求很高的工作，傳統(tǒng)的人工進(jìn)行操作的過程中難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)或者記錄的問題。在這種情況下，人工智能的出現(xiàn)可以讓數(shù)據(jù)的記錄更加準(zhǔn)確，也可以提升總公司對于分公司的管理效率。這種背景意義是人工智能實現(xiàn)財務(wù)共享的重要保障。

2.可應(yīng)用性分析

隨著我國改革開放的進(jìn)程快速推進(jìn)，已經(jīng)使我國在政治經(jīng)濟(jì)教育等各方面得到了飛速的提升。在這個過程中，我國與國際社會的交流深度也在不斷加強(qiáng)，國際社會已經(jīng)讓智能化更多地融入進(jìn)生產(chǎn)生活之中，并且使很多企業(yè)得到了經(jīng)濟(jì)的提升，也讓城市得到了快速的發(fā)展。因此，我國也在與國際社會交流的過程中，融入了人工智能在企業(yè)中應(yīng)用的概念，尤其在人工智能與財務(wù)共享中心結(jié)合的理念中融入的程度更深。在實際應(yīng)用人工智能系統(tǒng)的過程中，必須使用計算機(jī)作為基礎(chǔ)的媒介，將財務(wù)信息通過計算機(jī)系統(tǒng)傳遞到后臺之中，從而讓工作人員對后臺中的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的服務(wù)。當(dāng)有大量的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)的支撐，企業(yè)的成熟與否已經(jīng)顯而易見。人工智能在財務(wù)共享中心中，可以發(fā)揮出更大的作用，不僅在財務(wù)匯總財務(wù)分析，更在財務(wù)預(yù)測方面有著獨一無二的影響。因為這其中包含了大量的財務(wù)信息，可以對企業(yè)未來的發(fā)展提供指導(dǎo)作用。

3.意義分析

在傳統(tǒng)企業(yè)過去的歷程中，一般使用計算機(jī)或簡單的電腦系統(tǒng)進(jìn)行會計記賬和會計報賬工作。這種工作方式影響了會計部門的工作質(zhì)量，也在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展效率。隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，人工智能已經(jīng)在各行業(yè)起到了十分重要的作用。對于企業(yè)在會計核算過程中，實現(xiàn)財務(wù)共享中心的方向，人工智能也可以達(dá)到很好的效果。大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，意味著需要大量的財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)核算工作，并且對財務(wù)人員整體素質(zhì)的要求也非常高。這種情況下，企業(yè)與其花費大量的資金在人員的吸引上，不如將一小部分的資金投入到人工智能系統(tǒng)的優(yōu)化方面上。這樣的處理方式既提升了企業(yè)的整體實力，又讓企業(yè)通過很少的經(jīng)濟(jì)付出就達(dá)到了最終的財務(wù)目的。

二、會計核算視角下人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的路徑

1.會計報銷系統(tǒng)的建立

在現(xiàn)在的社會中，很多大型的企業(yè)為了拓展其他地區(qū)的業(yè)務(wù)，必須提升企業(yè)的報銷制度，并且構(gòu)建合適的報銷系統(tǒng)，才能夠滿足大型企業(yè)會計核算的基本需求。這種態(tài)勢下，制定報銷系統(tǒng)必須安排專業(yè)的會計人員在分公司的領(lǐng)域進(jìn)行工作，才可能真正實現(xiàn)這一目的。對于擁有這種發(fā)展模式的大型企業(yè)而言，如何實時掌控不同地區(qū)企業(yè)的財務(wù)狀況，并且對每個企業(yè)的財務(wù)核算進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕ㄗh給予是非常重要的。財務(wù)共享中心在這個過程中可以達(dá)到很好的銜接作用，能夠保證整個信息系統(tǒng)信息交流的流暢性和費用報銷系統(tǒng)的公正性。與此同時，應(yīng)用人工智能在財務(wù)共享中心中可以提升報銷系統(tǒng)的正確程度。也許有的企業(yè)在進(jìn)行報銷系統(tǒng)制定的過程中，會出現(xiàn)人員利用職務(wù)的便利，制作假賬或者虛報報銷憑證的情況。通過人工智能對于報銷系統(tǒng)性能的提升，能夠有效地保證財務(wù)信息的真實性，也可以讓人工智能更好地幫助企業(yè)做出財務(wù)決策，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。關(guān)于報銷系統(tǒng)的制定，最主要的是提升財務(wù)核算工作人員的整體業(yè)務(wù)水平。只有工作人員基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)水平達(dá)標(biāo)，才可能對報銷系統(tǒng)進(jìn)行更好地實際操作，即使沒有更先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)作為支撐，也能夠憑借自己專人的毅力和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)完成基本的會計核算工作。對于報銷工作而言，這是企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化的一項重要支出。所以，人工智能在報銷系統(tǒng)制定的過程中起到絕對重要的影響，其可以提供完整的風(fēng)險評估風(fēng)險預(yù)控和一系列專業(yè)的體系輔助系統(tǒng)，更好地幫助會計核算人員制定報銷系統(tǒng)，并且完善報銷系統(tǒng)的各項細(xì)分領(lǐng)域功能。與此同時，也應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部體系的建設(shè)。內(nèi)部體系是為了保證各個部門之間的有效工作，并且減少交流的成本、提升交流的效率。通過企業(yè)對內(nèi)部的嚴(yán)格管控，也能夠加強(qiáng)各個部門之間數(shù)據(jù)流通的實時性和公平性。因為企業(yè)報銷屬于各個部門之間的單獨業(yè)務(wù)，如果對這個業(yè)務(wù)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管控，就會出現(xiàn)一定的問題。嚴(yán)重的情況下，甚至?xí)萍s企業(yè)在社會中的發(fā)展，影響企業(yè)為社會創(chuàng)造價值的幅度。

2.改變會計組織架構(gòu)

對于大部分企業(yè)而言，都需要有明確的組織規(guī)劃，才能夠讓企業(yè)管理的方方面面都做到井井有條。財務(wù)共享中心是財務(wù)部門的主要工作內(nèi)容，對其設(shè)計合理的組織架構(gòu)，能夠幫助企業(yè)更好地做出財務(wù)管理工作。財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)需要符合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，并且跟企業(yè)所處的行業(yè)能夠保持緊密的聯(lián)系。這個過程應(yīng)用人工智能可以保證組織架構(gòu)的科學(xué)性，也能夠讓企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息更便于管理。如果企業(yè)在與其他企業(yè)進(jìn)行信息交互的過程中出現(xiàn)業(yè)務(wù)脫節(jié)或財務(wù)混亂的現(xiàn)象，也能夠通過人工智能系統(tǒng)進(jìn)行有效的處理。如果企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的過程中，忽視了財務(wù)部門與其他部門之間的溝通，或者忽視了企業(yè)與其他企業(yè)之間的信息交互，則會讓企業(yè)在財務(wù)發(fā)展的過程中起到錯誤的財務(wù)判斷，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)未來的發(fā)展。而人工智能在財務(wù)組織架構(gòu)的方面能夠幫助不同部門之間的財務(wù)信息上傳提交和審核，最大程度保證企業(yè)財務(wù)狀況的真實性和實時性，也可以根據(jù)一些數(shù)據(jù)預(yù)測企業(yè)未來的財務(wù)發(fā)展。從企業(yè)扁平化管理的角度進(jìn)行分析，扁平化管理能夠降低企業(yè)的經(jīng)營管企業(yè)理成本，同時減少每個部門之間的任務(wù)總量，進(jìn)而使企業(yè)的管理層次更加明顯，能夠讓公司為社會或者為行業(yè)創(chuàng)造出更大的應(yīng)有價值。在一定的情況下，扁平化管理可以與人工智能系統(tǒng)相結(jié)合，為財務(wù)數(shù)據(jù)的共享創(chuàng)造出很大的價值。

這主要是通過扁平化管理，能夠讓各項數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的分析，并且控制每項業(yè)務(wù)的成本收益，從而讓財務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)出部門業(yè)務(wù)的最佳狀態(tài)，也能夠讓企業(yè)的管理層更加明確每個部門之間的工作職能和工作效率。而扁平化管理最主要的是依賴于公司的會計組織結(jié)構(gòu)，只有清晰的會計組織結(jié)構(gòu)才能夠讓扁平化管理進(jìn)行得更加透徹，也能夠讓企業(yè)在行業(yè)中的地位明顯提升。希望可以通過扁平化管理和會計組織構(gòu)架的協(xié)同工作，更好地為企業(yè)財務(wù)共享作出重要貢獻(xiàn)。在現(xiàn)在的社會中，我國財務(wù)共享體系的建設(shè)與國際社會相比還有很大的距離。這種距離需要通過各個企業(yè)和各個細(xì)分領(lǐng)域的共同合作，才能夠更好地實現(xiàn)差距的不足。與此同時，也應(yīng)該發(fā)揮出組織架構(gòu)的優(yōu)勢。企業(yè)的發(fā)展不是單純依靠領(lǐng)導(dǎo)人或者某個管理層面的個體工作就能夠完成的事情，這需要整個企業(yè)和各個不同部門之間的協(xié)同工作，才可以發(fā)揮出更大的作用。因此，人工智能系統(tǒng)可以在這個過程中起到緊密聯(lián)系的作用，并且減少會計核算的時間，減少企業(yè)的時間成本，讓企業(yè)更好地為社會創(chuàng)造價值。如果每個企業(yè)都能夠進(jìn)行這樣的操作，那么我國社會與國際社會之間的差距將會越來越小。

3.記賬憑證方式創(chuàng)新

對于企業(yè)而言，任何形式的報銷都需要有一定的原始憑據(jù)。這個過程中就體現(xiàn)了記賬憑證的重要性。而在企業(yè)很多方面的工作之中，例如應(yīng)酬、接待、用車、廣告牌匾的制作等，可能沒有詳細(xì)的花費憑證。如何在這個過程中將相關(guān)費用進(jìn)行記錄，并且讓財務(wù)部門進(jìn)行核查顯得尤為重要。而人工智能可以通過對財務(wù)共享中心的有效處理，將各種憑證進(jìn)行系統(tǒng)性的篩選，并且與商家的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)同工作。如果工作人員出現(xiàn)虛報謊報的現(xiàn)象，也能夠第一時間揪出問題，對工作人員進(jìn)行一定的處罰。人工智能系統(tǒng)可以借助優(yōu)良的引擎優(yōu)化系統(tǒng)，更改傳統(tǒng)的會計計算規(guī)則和審查規(guī)則，能夠通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，檢測出工作人員上報憑證的真實性。如果發(fā)現(xiàn)存在工作人員虛報的現(xiàn)象，企業(yè)會在第一時間進(jìn)行處理，并且將事件的嚴(yán)重性在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面通報。嚴(yán)重的情況下甚至可能會需要司法部門的介入，這樣能夠最大程度地保證企業(yè)報賬憑證的權(quán)威性?，F(xiàn)階段，由于國際社會和我國社會的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易交流頻率逐漸提升，互聯(lián)網(wǎng)的可流動性也大幅度提高。這樣就使得企業(yè)在社會中的財務(wù)風(fēng)險驟然增多。這種財務(wù)風(fēng)險的提升，標(biāo)志著企業(yè)必須在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)方面進(jìn)行更大的工作，才可能保證數(shù)據(jù)的安全性和企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。因此，人工智能系統(tǒng)在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)方面也有著顯著的作用，體現(xiàn)之一就是在記賬報稅的過程中保證工作過程的私密性。不至于在沒有黑客侵入的情況下出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的事情，這樣也能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。完善財務(wù)共享中心主要可以依靠以下幾個方面：第一點，企業(yè)對自身的業(yè)務(wù)必須具有充足的認(rèn)識。只有企業(yè)對自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域有著充足的認(rèn)識，才可以更好地完善各個領(lǐng)域之間的人員分配和財務(wù)分配情況。第二點，就是要嚴(yán)格把控對原始憑證的中轉(zhuǎn)時間。在一定的情況下報銷是有時間限制的，如果超出了報銷的規(guī)定時間，則會對報銷憑證的效率產(chǎn)生一定的影響。因此，工作人員必須在有限的時間內(nèi)進(jìn)行大量的報銷憑證收取，這樣才能夠滿足企業(yè)日常的報銷需求。第三點，每個環(huán)節(jié)都必須有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行全程的跟蹤和監(jiān)督。對于財務(wù)共享中心工作而言，同樣如此。只有制定專門的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作，才可以達(dá)到更好的監(jiān)督效果。

會計核算體系的中心環(huán)節(jié)

4.深化OCR技術(shù)

OCR技術(shù)就是文字識別技術(shù)。文字識別技術(shù)在企業(yè)會計核算的工作之中，起著非常重要的影響。利用人工智能技術(shù)可以提升文字識別技術(shù)的精準(zhǔn)程度，保證財務(wù)核算的正確性。與此同時，文字識別技術(shù)也必須與現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，才能夠達(dá)到更好的效果。一般的情況下，文字識別技術(shù)僅僅是識別文字上的一些信息或文字，而沒有與科學(xué)系統(tǒng)相結(jié)合。傳統(tǒng)財務(wù)共享中心中的信息也主要是通過人工的錄入進(jìn)行信息的輸入，這樣的工作方式也為信息輸入的不準(zhǔn)確性埋下了嚴(yán)重的隱患。在利用人工智能系統(tǒng)與財務(wù)共享中心協(xié)同工作的過程中，可以通過文字識別系統(tǒng)，在人工智能系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理，達(dá)到很好的識別效果。例如，可以通過人工智能系統(tǒng)中對每個符號、每個文字、每個數(shù)字的判斷，識別出文字代表的真實含義，并且通過技術(shù)人員對數(shù)據(jù)的處理轉(zhuǎn)化成會計工作人員可以真正利用的符號。這個符號可能表現(xiàn)為具體的財務(wù)數(shù)據(jù)或財務(wù)文字，以便于其更好進(jìn)行財務(wù)核算工作。在現(xiàn)在的社會中，很多技術(shù)都可以用來識別一些文字圖像，但是這種識別的精準(zhǔn)程度有待提升。而人工智能屬于現(xiàn)代社會的高科技產(chǎn)物，其與財務(wù)共享中心的有效結(jié)合，也能夠加強(qiáng)對文字識別的精準(zhǔn)程度，更好地為企業(yè)會計核算做出重要的技術(shù)保障。文字識別技術(shù)不單純用于各種票據(jù)的信息提取，也可以用于企業(yè)會計核算工作的方方面面。例如在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)核算的過程中，也可以體現(xiàn)出良好的工作效果。

三、會計核算視角下人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的未來發(fā)展

對于人工智能系統(tǒng)與財務(wù)共享中心的整合，必須了解到其應(yīng)用的方式。第一點，資源整合是每個企業(yè)必須進(jìn)行的工作內(nèi)容。因為企業(yè)進(jìn)行的工作就是為社會創(chuàng)造價值，并且創(chuàng)造價值的方式，就是通過把社會中不同的資源整合到一起，從而輸出為一個定向的價值。這種工作方式能夠通過人工智能系統(tǒng)對各方數(shù)據(jù)的有效收集而達(dá)到工作效率的最大化。財務(wù)共享中心可以將人工智能系統(tǒng)收集到的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的匯總計算和分析，從而將分析之后的數(shù)據(jù)供企業(yè)進(jìn)行操作，這種資源總和的能力也是保證企業(yè)未來發(fā)展的重要保障。所以從資源整合的角度來看，人工智能在財務(wù)共享中心和企業(yè)未來的發(fā)展中具有重要的影響，未來極有可能成為企業(yè)工作的主要工具。從企業(yè)的工作流程和深化業(yè)務(wù)的角度進(jìn)行分析，人工智能能夠幫助企業(yè)各個流程之間銜接的流暢性大幅度提升，也能夠幫助各個不同部門之間的協(xié)同工作，達(dá)到部門之間的共贏效果。而組織工作的深化，就是在保持原有業(yè)務(wù)不變的前提下，優(yōu)化每個業(yè)務(wù)的完成效果，讓專業(yè)技術(shù)人員能夠與財務(wù)工作人員進(jìn)行協(xié)同工作。不但要保證完成工作的質(zhì)量，也要保證完成工作的經(jīng)濟(jì)效益。這樣才能夠使企業(yè)得到更好的發(fā)展，也能夠讓財務(wù)數(shù)據(jù)盡可能地做到完美、公平和真實。因此，不論從哪個方面來說，人工智能在企業(yè)會計核算中實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，都對企業(yè)未來的發(fā)展有著積極的引導(dǎo)作用。而企業(yè)為社會創(chuàng)造價值的同時，最主要的是明確自身的經(jīng)濟(jì)收益和現(xiàn)金流量。通過會計核算，可以明確地知道這幾項數(shù)據(jù)，也能夠讓企業(yè)在未來的發(fā)展中占據(jù)絕對的主導(dǎo)地位，而不至于削減企業(yè)在市場中的市場份額，甚至被更先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段所代替。相信通過對本文的研究，大家已經(jīng)對企業(yè)會計核算、人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的方式有了一定的了解。這種了解只是讓大家對于會計核算和人工智能結(jié)合的方式、優(yōu)點和未來發(fā)展有了一定的基礎(chǔ)了解。但是，具體的實施過程中還需要實際的工作人員和全社會的共同努力，才可以更好地完成優(yōu)化的目的。

四、結(jié)束語

總而言之，在會計核算的背景下，企業(yè)應(yīng)用人工智能的技術(shù)優(yōu)化財務(wù)共享中心的每項工作可以讓企業(yè)的會計核算工作效率大幅度提升，也能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各項管理井井有條。與此同時，企業(yè)也可以騰出更多的時間和精力去應(yīng)對行業(yè)和社會帶來的各項挑戰(zhàn)，而不必把大部分精力放在會計核算之中。想要更好地讓人工智能與財務(wù)共享中心結(jié)合，必須制定完善的報銷系統(tǒng)，調(diào)整傳統(tǒng)的會計核算組織結(jié)構(gòu)會計核算體系的中心環(huán)節(jié)，并且對OCR技術(shù)和記賬憑證的報銷方式等進(jìn)行創(chuàng)新。這樣才可以讓企業(yè)的會計核算更加完善，才能夠讓企業(yè)不斷地為社會創(chuàng)造應(yīng)有的價值。

會計核算體系的中心環(huán)節(jié)