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1、湖北 律師事務(wù)所常年法律顧問服務(wù)方案敬啟者:承蒙貴公司的充分信任和支持,考慮委托湖北 律師事務(wù)所擔(dān)任貴公司的法律顧問,為貴公司提供常年法律服務(wù)。我們承諾本所律常年法律顧問服務(wù)方案2師能按照律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神,為貴公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。在此,我 們向貴公司對本所的基本情況、為貴公司提供常年法律顧問服務(wù)的內(nèi)容、收費方式進(jìn)行介紹,供貴公司參考:常年法律顧問服務(wù)方案我們擬定如下法律服務(wù)方案,供貴公司參考常年財務(wù)顧問業(yè)務(wù),如貴公司有其它建議,我們將與 貴公司協(xié)商后進(jìn)行調(diào)整。一、常年法律顧問服務(wù)的主要內(nèi)容和范圍(一) 公司治理、組織架構(gòu)審查通過調(diào)查了解登記公示的公司要素(包括股東、注冊
2、資本、公司名稱、公司住所、經(jīng)營 范圍、法定代表人)和投資交易中的公司要素(包括股東和實際控制人、主營業(yè)務(wù)、凈資產(chǎn)、管理當(dāng)局及員工)以及審查公司治理結(jié)構(gòu)的兩大有形載體,一是成文的治理規(guī)則,主要包括章程、三會(即股東會、董事會和監(jiān)事會)議事規(guī)則、重大事項規(guī)則和一般管理制度,二是公司機關(guān),包括權(quán)力機關(guān)、決策機關(guān)、執(zhí)行機關(guān)和監(jiān)督機關(guān),即公司股東(大)會、董事會、 經(jīng)理機構(gòu)和監(jiān)事會,設(shè)計及完善公司股權(quán)框架和組織架構(gòu),完善公司章程和規(guī)則,預(yù)防內(nèi)部股權(quán)爭議,提高公司運營管理的風(fēng)險防范能力和風(fēng)險控制能力及公司運營管理的效率,避免內(nèi)耗。(二)公司規(guī)章制度管理及審查常年法律顧問服務(wù)方案3一方面適應(yīng)公司生產(chǎn)和管理的
3、現(xiàn)實需要,協(xié)助貴公司建立合同管理制度、勞動 人事制度、產(chǎn)品質(zhì)量管理制度、商業(yè)秘密保守制度等規(guī)章制度;另一方面,對公司已有的規(guī)章制度包括公司章程、生產(chǎn)管理制度、財務(wù) 會計制度流程、公司其它管理規(guī)定等進(jìn)行審查、清理,加以完善,使貴公司在各 項制度內(nèi)容上避免相互沖突或遺漏,在批準(zhǔn)和發(fā)布程序上保持統(tǒng)一性和合法有效。(三)公司商務(wù)交易流程和對外債權(quán)管理通過對公司商務(wù)交易流程審查,包括審查購銷合同、采購單據(jù)、交貨憑證、 對賬單、 結(jié) 算憑證、 產(chǎn)品驗收、退 貨憑證、產(chǎn)品說明書、 產(chǎn)品包裝、產(chǎn) 品廣告、公司外部銷售流程說明、公司內(nèi)部人員的銷售、采購事項的流程處理及授權(quán)、簽收流程等,針對貴公司在商業(yè)交易中如何
4、規(guī)范交易,防范交易風(fēng)險;如何簽訂商業(yè)合同,規(guī)范商業(yè)行為;如何保全、收集商業(yè)交易中的憑證;協(xié)助貴公司制定完善的交易制度、流程,培養(yǎng)從事商業(yè)交易人員的風(fēng)險意識,將商業(yè)風(fēng)險降低至最低。對商業(yè)合同履行過程中發(fā)生的糾紛,就如何取證、向?qū)Ψ桨l(fā)函等提供法律指導(dǎo);接受貴公司委托,對貴公司客戶的資信情況、財產(chǎn)線索進(jìn)行調(diào)查(情況復(fù)雜或外地的另行協(xié)商收費);對貴公司的欠款客戶發(fā)送催款律師函。(四)公司人事制度、勞動用工管理通過人事制度審查修訂,包括審查員工手冊、獎懲條例、企業(yè)員工名冊、勞動 合同、考勤制度及記錄、工 資結(jié) 構(gòu)、福利待遇、休假制度、員工保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議、入職、離職流程等,實現(xiàn)人常年法律
5、顧問服務(wù)方案4事制度管理權(quán)限合法、管理內(nèi)容合法、管理手段合法。既要符合國家經(jīng)濟(jì)體制的大環(huán)境,又要與貴公司內(nèi)部實際情況相符,具有可操作性。為貴公司對員工處罰、變更工作崗位、辭退等進(jìn)行法律指導(dǎo),指導(dǎo)貴公司對員工工傷、意外事故以及重大群體性事件進(jìn)行處理等。(五) 規(guī)范各類合同文本通過審查貴公司各類合同文本,包括但不限于購銷合同、租賃合同、勞動 合同、保密協(xié)議 、競業(yè)禁止協(xié)議 、技術(shù)合同、合作合同、服務(wù)合同等,并結(jié)合客戶的實際情況,從法律的專業(yè)角度進(jìn)行分析研究,規(guī)范合同的各 項要件,對原合同中欠缺之處加以修改和審定;協(xié)助制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。1、建立完善的合同管理制度,從合同會簽的流程、簽訂權(quán)限的授予到
6、格式文本的制作、合同專用章的管理、合同登記與臺賬管理、合同履行監(jiān)督與統(tǒng)計報表等都作出詳細(xì)的規(guī)定,保障和促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行。2、根據(jù)具體經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,起草或填制重要合同文本,審查合同條款,排除法律障礙,最大限度的反映貴公司的經(jīng)營意志,降低和避免法律風(fēng)險。3、及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議,做好合同變更、補充或解除手續(xù)。(六)參與重大經(jīng)濟(jì)項目的談判常年法律顧問服務(wù)方案5參與貴公司重大經(jīng)營決策及重大經(jīng)濟(jì)項目談判,結(jié)合貴公司經(jīng)營實際,及時為貴公司重大經(jīng)濟(jì)項目決策提供動態(tài)法律咨詢服務(wù)。1、確保決策有可靠的法律依據(jù),避免決策的法律風(fēng)險;2、促使貴公司在經(jīng)濟(jì)活動中的合法權(quán)益最大化;3、論證決策在法
7、律上的最佳方案,有利于決策目標(biāo)的實現(xiàn);4、從法律上為貴公司在經(jīng)濟(jì)活動中應(yīng)當(dāng)獲得的利益提供有效的保護(hù)措施;為此,根據(jù)貴公司要求,我們可參加貴公司決策會議,為貴司領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢意見;做好談判前的準(zhǔn)備工作,如收集與談判項目有關(guān)的法律、政策資料,草擬、 審查談判所需要的各種法律文書,協(xié)助貴公司制定談判的方案等;談判過程中與貴公司密切合作,根據(jù)談判情況,及時提供法律意見;談判后,綜合各方面的意見,制作有關(guān)法律文書,并協(xié)助 貴公司辦理好合同的審批、公證等手續(xù)。(七)專項授權(quán)法律服務(wù)1配合貴公司的經(jīng)營進(jìn)展,提供資本運作相關(guān)的法律服務(wù)根據(jù)貴公司專項委托,做好貴公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資減資、招標(biāo)投標(biāo)、收購、兼并、
8、項目融 資、清算注銷、資產(chǎn) 重組、改制上市等 專項法律事務(wù)。2貴公司商標(biāo)、 專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)管理熟悉運用知識產(chǎn)權(quán)的專有性、地域性、時間性的特點,為貴公司的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供動態(tài)的保護(hù)和依法管理策略。指導(dǎo)公司商業(yè)秘密保護(hù)、 專利申 請材料撰寫、商標(biāo)申報、 續(xù)展以及管理等法律事務(wù)。常年法律顧問服務(wù)方案63協(xié)助貴公司行政部門做好貴公司分支機構(gòu)的設(shè)立與管理。4對有關(guān)單位進(jìn)行資信調(diào)查,并出具調(diào)查報告。5代理貴公司辦理工商、稅務(wù)、海關(guān)、房管、商標(biāo)、 專利等登記、注冊、轉(zhuǎn)讓 和報批手續(xù)。6代理貴公司辦理信貸、抵押貸款、商 業(yè)貸款、專案融資、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務(wù)。7代理貴公司辦理房地產(chǎn)開發(fā)、
9、土地征用拆遷補償、出地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓、一手二手樓宇買賣、樓宇按揭、租賃抵押、產(chǎn)權(quán)登記過戶等房地產(chǎn)業(yè)務(wù)涉及的手續(xù)。8、代理貴公司辦理進(jìn)出口貿(mào)易、保險信托、海事海商、海外投資、國際運輸、技 術(shù)轉(zhuǎn)讓中涉及的法律事務(wù)。9根據(jù)貴公司專項委托,通過協(xié)商、 調(diào)解等方式,代理貴公司解決專項法律糾紛,必要時提起訴訟或仲裁程序。對于已被起訴的訴訟案件,根據(jù)貴公司專項委托應(yīng)訴。10其他為完成貴公司法律事務(wù)所必需的法律服務(wù)工作。(八) 法律培訓(xùn)針對貴公司的問題,結(jié)合貴公司的實際糾紛,委派我所資深專業(yè)律師,深入剖析相關(guān)法律;指導(dǎo)公司相關(guān)人員處理糾紛的技巧。對貴公司的一線工作人員進(jìn)行免費的業(yè)務(wù)法律培訓(xùn),針對貴公司不同的情
10、況委派相應(yīng)的具備施教才能和擁有施教背景的專業(yè)律師擔(dān)任,從整體上提高貴公司員工的法律素養(yǎng)和意識。常年法律顧問服務(wù)方案7另外,本所將根據(jù)貴公司經(jīng)營與發(fā)展需要,向貴公司提供隨時隨地的法律咨詢,根據(jù)本所對最新法規(guī)和政策的準(zhǔn)確把握,使貴公司在經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)做到合法化、規(guī)范化運作。二、常年法律顧問服務(wù)收費方式(一)、標(biāo)準(zhǔn)型法律顧問服務(wù)費用1、注冊資本在人民幣 50 萬元以下的公司、企業(yè)、個體工商戶,每一年度法律顧問服務(wù)費用為人民幣 20000-25000 元;2、注冊資本在人民幣 50-200 萬元以下的公司、企 業(yè),每一年度法律顧問服務(wù)費用為人民幣 25000-30000 元;3、注冊資本在人民幣 200-500 萬元以下的公司、企 業(yè),每一年度法律顧問服務(wù)費用為人民幣 30000-40000 元;4、注冊資本在人民幣 500 萬元以上的公司、企業(yè),每一年度法律顧問服務(wù)費用為人民幣 元;5、所有法律事務(wù)外包服務(wù),有關(guān)公司、企 業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的全部非訴訟和訴訟法律事務(wù),每一年度法律顧問服務(wù)費用為人民幣十五萬元以上。(二)、小型企業(yè)、個體工商戶法律咨詢服務(wù)費用對于業(yè)務(wù)量不大,對法律服務(wù)需求較少的小型企業(yè)和個體工商戶,可一次性支付人民幣八千元法律顧問費,一年內(nèi)不限次數(shù)提供法律咨詢服務(wù),非咨詢類服務(wù)按具體項目協(xié)商收取,代理訴訟案件按照湖北省律師服務(wù)政府指導(dǎo)價八折優(yōu)惠。
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